В идеале составлением и/или проверкой договора аренды помещения должен заниматься юрист. Но не каждая организация сегодня может позволить себе штатного юриста. Поэтому нередко его обязанности приходится выполнять бухгалтеру. На какие детали договора аренды помещения между юридическими лицами нужно обратить внимание?
Типовой договор аренды нежилого помещения
Прежде чем переходить к деталям, вспомним прописные истины:
- в договоре необходимо максимально четко прописать характеристики передаваемого в аренду имущества. Во-первых, чтобы арендатор не получил в аренду не то, что планировал, да и с арендодателя не потребовали «лишнего». А во-вторых, если такие сведения об объекте не будут указаны или их будет недостаточно для точной идентификации имущества, договор будет считаться незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
- в договоре должна быть зафиксирована сумма арендной платы. В противном случае договор тоже будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ), а значит, арендодатель не сможет потребовать уплаты денег от арендатора (о безвозмездной аренде читайте ниже);
- договор, заключенный на срок меньше года, не нужно регистрировать в Росреестре, что удобно (п. 2 ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Поскольку такая регистрация требует и времени, и денег (процедура платная). При этом в договоре аренды помещения можно прописать условие о том, что он автоматически пролонгируется на такой же срок, если ни одна из сторон за месяц (или иной срок) до истечения срока действия договора не выразит намерения о его прекращении. После пролонгации регистрировать договор опять же не придется (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).
Кроме того, важно указать в договоре, для каких целей будет использоваться нежилое помещение. Ведь одно дело сдавать недвижимость, например, под офис и совсем другое под магазин. Очевидно, что в указанных случаях требуется совершенно разные варианты организации пространства, разный ремонт и т.д. Образцы типовых договоров аренды нежилых помещений разного назначения есть в справочно-правовой системе Консультант+.
Как и в любом договоре, в договоре аренды нужно указать права и обязанности сторон. А также прописать в нем порядок согласования и возмещения расходов на улучшение арендованного имущества, возможность (или невозможность) перепланировки помещения, ответственность сторон и условия прекращения договора.
Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: образец
Договор безвозмездной аренды нежилого помещения по сути представляет собой договор ссуды, в соответствии с которым имущество передается другой стороне в безвозмездное пользование (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Отметим, что он не подлежит обязательной регистрации в Росреестре независимо от срока, на который заключен.
Бланк документа «Договор аренды нежилого помещения (на срок менее года)» относится к рубрике «Договор аренды нежилого помещения, здания». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Договор аренды нежилого помещения
(на срок менее года)
г. [место заключения договора] [число, месяц, год]
[Полное наименование арендодателя] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица], именуемое в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и [полное наименование арендатора] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица], именуемое в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату объект недвижимого имущества - нежилое помещение, расположенное по адресу: [вписать нужное], (далее по тексту - помещение) с целью размещения в нем [вписать нужное].
1.2. Помещение находится в торгово-офисном центре на [значение] этаже [значение]-этажного здания, общая площадь - [значение] кв. м [другие характеристики]. Инвентарный номер [значение].
1.3. Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.
1.4. На момент заключения настоящего договора сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [указать документ, подтверждающий право собственности].
2. Арендная плата и порядок расчетов
2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и из расчета [вписать нужное] за 1 кв. м в месяц.
Общая стоимость аренды помещения составляет [вписать нужное] рублей в месяц.
2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [вписать нужное] числа каждого месяца.
2.3. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг, потребляемой Арендатором электроэнергии, услуг телефонной связи. Арендатор возмещает Арендодателю стоимость данных услуг на основании платежных документов, выставляемых организациями, предоставляющими услуги.
3. Права и обязанности сторон
3.1. Арендатор имеет право:
3.1.1. Требовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние помещения существенно ухудшились.
3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.
3.1.3. С согласия Арендодателя сдавать арендованное помещение в субаренду.
3.1.4. С согласия Арендодателя производить улучшения арендованного помещения.
3.1.5. В случае нарушения Арендодателем своей обязанности по производству капитального ремонта:
Производить капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью за счет Арендодателя;
Требовать соответственного уменьшения арендной платы;
Требовать расторжения договора и возмещения убытков.
3.2. Арендатор обязан:
3.2.1. Своевременно вносить арендную плату за пользование помещением.
3.2.2. Пользоваться арендованным помещением в соответствии с условиями настоящего договора аренды и целевым назначением арендуемого помещения.
3.2.3. Поддерживать помещение в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки), нести расходы за коммунальные услуги.
3.2.4. При прекращении договора аренды вернуть Арендодателю помещение в пригодном к использованию состоянии.
3.3. Арендодатель имеет право:
3.3.1. Осуществлять проверку состояния помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в удобное для Арендатора время, а также в случае неотложной необходимости.
3.3.2. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду помещения.
3.3.3. Требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует помещение не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.
3.3.4. Требовать досрочного внесения арендной платы в случае существенного нарушения Арендатором срока, предусмотренного настоящим договором.
3.4. Арендодатель обязан:
3.4.1. Предоставить Арендатору помещение в состоянии, пригодном для использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными настоящим договором.
3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением.
3.4.3. Каждые [вписать нужное] года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду помещения.
3.4.4. После прекращения действия настоящего договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных с его согласия.
3.4.5. Принять от Арендатора по передаточному акту помещение в [значение]-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.
4. Срок аренды
4.1. Настоящий договор заключен на срок [значение] месяцев с [число, месяц, год] по [число, месяц, год].
4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за [срок] до окончания действия настоящего договора.
4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.
4.4. Если Арендатор продолжает пользоваться помещением после истечения срока настоящего договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.
5. Изменение и прекращение договора
5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен.
5.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Арендатор:
Грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое помещение не по целевому назначению;
Существенно ухудшает состояние арендуемого помещения;
5.3. По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если:
Арендодатель не предоставляет помещение в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию помещением в соответствии с его целевым назначением или условиями настоящего договора;
Переданное Арендатору помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра;
Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения в установленные настоящим договором сроки;
Помещение в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
6. Ответственность сторон по договору
6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю убытки (реальный ущерб), причиненные задержкой возврата сданного внаем помещения.
6.3. Арендодатель несет перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.
6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [значение] % от суммы долга за каждый день просрочки.
6.5. В случае использования помещения не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [значение]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).
7. Заключительные положения
7.1. Передача помещения Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту, подписываемому Сторонами.
7.2. В случае прекращения настоящего договора арендованное помещение должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту, подписываемому Сторонами.
7.3. Переход права собственности на указанное помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.
7.4. На момент заключения настоящего договора Арендодатель гарантирует, что помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.
7.5. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в [указать орган, на рассмотрение которого стороны намерены передавать возникающие споры].
7.6. Настоящий договор составлен в [количество] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу - по одному для каждой из Сторон.
7.7. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8. Реквизиты и подписи сторон
Арендодатель Арендатор
Передаточный акт по договору аренды нежилого помещения
г. [место подписания акта] [число, месяц, год]
[Полное наименование арендодателя] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица], именуемое в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и
[полное наименование арендатора] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица], именуемое в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование за плату нежилое помещение, расположенное по адресу: [вписать нужное], инвентарный номер [значение], общей площадью [значение] кв. м.
2. На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:
Стены, перегородки - [материал стен, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту].
Потолки (перекрытия) - [материал перекрытия, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту].
Полы - [материал, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту].
Окна - [материал рам, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту].
Двери (наружные и внутренние) - [материал, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту].
Внутренние коммуникации - [материал, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту].
3. Оценка общего состояния помещения [вписать нужное].
4. Обязательство Арендодателя передать помещение Арендатору считается исполненным после предоставления его Арендатору во владение и пользование и подписания Сторонами настоящего акта.
5. При прекращении договора аренды арендованное помещение должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту, подписанному обеими Сторонами.
6. Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах - по одному для каждой из Сторон.
7. Подписи сторон:
Арендодатель Арендатор
[вписать нужное] [вписать нужное]
[вписать нужное] [вписать нужное]
Вариант ДОГОВОР аренды нежилого помещения г.___________ "___"_________20__г. _______________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем Арендодатель с лице _____________________, действующего на основании __________________, с одной стороны и ________________________ ____________________, действующего на основании __________________ в лице ________________________, руководителя коллектива, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: I. Общие условия 1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть принадлежащего ему нежилого помещения площадь __________ кв.м., находящегося по адресу: ________________________________________________ 1.2. Срок аренды _____________ года определяется с "___"_____20__г. II. Обязанности сторон Арендодатель обязуется: 2.1. Передать указанное помещение ____________________________ в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора. 2.2. Производить капитальный ремонт передаваемого помещения, связанный с общим капитальным ремонтом дома. Арендатор обязуется: 2.3. Пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с их назначением. 2.4. Производить текущий ремонт используемых помещений. 2.5. Ежемесячно _____________________________ (возможны варианты: поквартально и т.д.) не позднее 10 числа следующего за периодом платежа месяца, вносить плату за пользование помещениями из расчета годовой оплаты _________ рублей за 1 кв. метр. Размер арендной платы остается неизменным на весь период действия договора. 2.6. Предоставить в пользование Арендодателя на период действия настоящего договора имущество Арендатора ______________________________ (стоимостью ______________ рублей). 2.7. Перечислить на расчетный счет Арендодателя N_________ в ____________________ отделении банка г_______ в ________ дн. срок после подписания настоящего договора __________ рублей в счет арендной платы для составления программы по направлению работы Арендодателя. Ежемесячно перечислять _________ рублей в фонд материального поощрения для распределения между сотрудниками Арендодателя. 2.8. По окончании срока действия договора передать Арендодателю помещение в состоянии, пригодном для его дальнейшего использования. III. Платежи и расчеты по договору 3.1. Арендатор оплачивает эксплуатационные расходы, центральное отопление и оказываемые ему коммунальные услуги по расчету, прилагаемому к договору и являющемуся его неотъемлемой частью. Оплата этих услуг производится Арендатором помесячно не позднее ___ числа за прошедший месяц. Вариант 2. Вперед по месячно первого числа каждого месяца. 3.2. Окончательный расчет производится сторонами по истечении года. IV. Ответственность сторон 4.1. Неисполнение Арендодателем обязанности по производству ремонта дает право Арендатору произвести капитальный ремонт своими силами и взыскать с контрагента его стоимость, либо зачесть ее в счет арендной платы. 4.2. При просрочке уплаты арендной платы Арендатор обязан уплатить Арендодателю за каждый день просрочки пеню в размере ____% от суммы платежа. V. Заключительные положения 5.1. По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преимущественного заключения договора на новый срок. 5.2. В соответствии со ст.169 ГК РСФСР, односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются. Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством. 5.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установленном законом порядке. Юридические адреса и реквизиты сторон Арендатор: ________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Арендодатель: _____________________________________________________ ________________________________________________________________________ Арендатор Арендодатель ______________ ______________ М.П. М.П. См. также комментарий специалистов
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
Как составить образец договора аренды нежилого помещения и нужна ли регистрация договора? Чем аренда нежилой недвижимости отличается от аренды жилья? Есть ли особенности при аренде офиса, производственного помещения, торгового?
На сегодняшний день, арендные отношения занимают одну из важных позиций в области коммерческой деятельности. Это неудивительно, потому что аренда – это один из самых надежных и простых способов получения дохода для арендодателя. Арендатор же, в свою очередь, по договору аренды получает возможность пользоваться имуществом, даже если не обладает достаточным количеством финансовых средств для его приобретения в собственность.
На первый взгляд может показаться, что арендовать или сдать в аренду помещение довольно просто. На практике же, чаще всего, приходится сталкиваться с множеством проблем. Начиная с нюансов процедур заключения и регистрации договора аренды, заканчивая крайне неприятными случаями недобросовестного поведения, обманных манипуляций контрагентов. Именно поэтому, прежде чем заключать договор, необходимо тщательно изучить все вопросы, касающиеся отношений аренды нежилого помещения. В настоящей статье представлена полезная и актуальная информация, которая поможет вам оградить себя от возможных ошибок при заключении договора аренды .
Образец договора аренды нежилого помещения: скачать бланк 2017
Что такое договор аренды нежилого объекта?
Договор аренды нежилого помещения (нежилыми считаются любые помещения, которые предназначаются для использования в торговых, служебных и производственных целях) относится к гражданско-правовым договорам. По арендному договору одна из сторон (называемая арендодателем) предоставляет второй стороне (называемой арендатором) нежилое помещение во владение и/или пользование на условиях срочности, платности и возмездности.
Регулирование аренды нежилых помещений по ГК РФ
Условия и отношения по договорам аренды нежилых помещений регулируются положениями гл. 34 Гражданского кодекса РФ . При этом кодекс не предусматривает регулирования правового статуса и определения нежилого помещения как самостоятельного объекта гражданских прав. Поэтому, на практике, к договорам аренды нежилых помещений применяются нормы об аренде сооружений и зданий.
Существенные условия договора аренды нежилого помещения
Законодательством предусмотрены существенные условия договоров аренды. То есть, условия, без наличия которых договор считается незаключенным .
Единственным существенным условием договора аренды нежилого помещения, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации, является условие о предмете договора. Договор в обязательном порядке должен содержать данные, которые позволяют идентифицировать передаваемое в аренду помещение, а именно:
- фактический адрес здания, в котором расположено помещение;
- точное месторасположение помещения (этаж, номер комнаты и др.);
- площадь помещения согласно кадастровому паспорту БТИ.
К договору аренды нежилого помещения обычно прилагаются копии листов из кадастрового паспорта нежилого помещения.
Кроме того, существенными также могут быть любые другие условия, указанные по желанию сторон в качестве таковых.
Арендная плата за нежилое помещение
Величину арендной платы, а также способы ее определения крайне желательно прописывать в документе договора.
При этом плата за аренду необязательно назначается только в денежном эквиваленте (в виде единовременных или периодичных денежных сумм). Сторонами может быть выбран и иной вид оплаты:
- в % выражении — к доходам или продукции, получаемым в результате аренды помещения;
- в форме предоставления определенных услуг ;
- в виде передачи собственнику помещения материальных объектов;
- в виде обязательств и работ по улучшению состояния арендуемого имущества.
Но даже если стороны определяют в качестве арендной платы за нежилое помещение предоставление услуг, то в документе стоит указать не только вид услуг их периодичность, но также их стоимость .
Порядок и возможную периодичность изменения размера и условий арендной платы также стоит указывать в договоре. В ином случае, любая из сторон, при возникновении обоснованной необходимости изменения арендной платы, имеет право обратиться в суд . Помимо того, закон позволяет сторонам заранее договориться о запрете на любые изменения условий арендной платы.
Важно: включение в договор аренды условия о праве собственника вносить изменения в размеры арендной платы чаще, чем 1 раз в год, является недопустимым. И даже если в документе обозначено иное, арендатор может обратиться в суд.
Срок аренды помещения
Часто можно столкнуться с ошибочным мнением, что срок аренды также является существенным условием договора. На самом деле, это не так.
Срок арендного договора – это одно из дополнительных, а значит, необязательных условий. Срок, безусловно, может оговариваться сторонами и вписываться в договор. Но даже если длительность арендных отношений в договоре не обозначена, договор считается заключенным на неопределенный период времени.
Это значит, что любой из контрагентов может по желанию расторгнуть договор, письменно предупредив об этом вторую сторону заранее, не позже, чем за 3 месяца, если иное не предусматривает договор аренды.
Важно: если срок договора истек, но арендатор продолжает использовать помещение, а арендодатель не имеет по этому поводу никаких возражений, договор считается автоматически возобновленным на неопределенный срок, с сохранением тех же условий.
Регистрация договора аренды нежилого помещения
Регистрация договора аренды нежилого помещения представляет собой процедуру внесения информации об обременении в базу данных Единого государственного реестра прав (ЕГРН) .
Регистрация в Росреестре необходима только в том случае, если договор аренды подписывается на длительный период — от 1 года и более. Во всех других случаях регистрация необязательна.
Важно:
- нет необходимости регистрировать договор, который заключается на срок менее 12 месяцев;
- можно не регистрировать бессрочный договор, а также договор, продлеваемый на новый срок с соблюдением прежних условий;
- если договор подлежит госрегистрации, необходимо регистрировать также и все имеющиеся дополнительные соглашения.
Срок, в течение которого должно быть выдано регистрационное свидетельство – 1 месяц со дня подачи пакета документов на регистрацию.
Что нужно для регистрации договора?
Любое юридическое и физическое лицо имеет право на проведение государственной регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре. Для этого необходимо тщательно подготовить и предоставить комплект документов, как правило, включающий:
- договор аренды (по числу участников);
- заявления о регистрации — от арендодателя и арендатора;
- подтверждение факта оплаты государственной пошлины;
- комплект учредительных документов: учредительный договор, устав, свидетельство о присвоении ОГРН и ИНН, письмо с кодами статистики, выписку из ЕГРЮЛ;
- документальное подтверждение права собственности на помещение;
- кадастровый паспорт помещения;
Этапы проведения государственной регистрации
Процесс государственной регистрации включает следующие этапы:
- представление пакета документов в Росреестр;
- регистрация договора в книге учета входящей документации;
- организация правовой экспертизы документации и проведение проверки законности договора аренды;
занесение в ЕГРН; - выдача документов с подписями и печатями, свидетельствующими об успешном проведении регистрации.
Расторжение договора аренды нежилого помещения
Бессрочный договор можно расторгнуть в любое время в одностороннем порядке. Договор аренды в отношении нежилого помещения, заключенный на конкретный срок, можно расторгнуть до окончания этого срока:
- по договоренности сторон (заключив соответствующее дополнительное соглашение);
- в одностороннем порядке через суд.
Как арендатор, так и арендодатель вправе расторгнуть договор, если контрагент допустил существенные нарушения, которые привели для другой стороны к значительному ущербу.
Прежде, чем заявить в суд, нужно направить контрагенту письменное предупреждение о необходимости исполнения обязательств в разумный срок.
Внимание: госпошлину за регистрацию расторжения договора в одностороннем порядке платить не нужно.
По заявлению арендатора суд может расторгнуть договор аренды, если:
- собственник не выполняет требование о передаче документов;
- арендодатель не передает по аренде нежилое помещение в срок либо чинит препятствия к его использованию;
- арендуемое помещение имеет ряд существенных недостатков, не оговоренных до момента подписания договора;
- собственник не предупредил арендатора о наличии прав сторонних лиц на объект аренды;
- арендодатель не производит обязательный капремонт,
- а также в других случаях, определенных договором, даже если нарушения обязательств не происходит.
По заявлению арендодателя суд может расторгнуть договор аренды, если:
- арендатор многократно нарушает условия пользования помещением;
- арендатор ухудшает состояние нежилого помещения;
- арендатор неоднократно пропускает сроки оплаты,
- а также в ряде других случаев, установленных договором.
Дополнительное соглашение к договору аренды
Что делать, если на протяжении периода действия договора возникла необходимость изменить, исключить, либо дополнить отдельные пункты договора аренды? Обязательно ли составлять новый договор?
Новый договор заключать необязательно. Достаточно составить дополнительное соглашение к основному договору — по той же форме, что и основной договор. С письменной инициативой заключения такого соглашения может выступить любая из сторон. Вторая сторона должна рассмотреть обращение и направить письменный ответ.
Соглашение должно обязательно включать:
- наименование и реквизиты сторон;
- место и дату составления;
- номер и дату заключения основного договора;
- описание вносимых изменений;
- печати и подписи сторон.
Дополнительное соглашение считается вступившим в юридическую силу с момента его подписания.
Пролонгация договора аренды нежилого помещения
Способов продления (пролонгации) договора аренды в отношении нежилых помещений несколько. Это:
- заключение нового договора;
- заключение дополнительного соглашения с указанием нового срока действия;
- автоматическая пролонгация.
При этом определяющим фактором при выборе конкретного способа является, в первую очередь, степень доверия между контрагентами.
Аренда с последующим выкупом
Аренда с последующим выкупом нежилого помещения — довольно распространенное явление, выгодное как для владельца имущества, так и для арендатора. Особенно тогда, когда продавец длительное время не может найти покупателя, а арендатор желает приобрести данное помещение, но не может этого сделать «здесь и сейчас».
Особенностью аренды нежилого помещения с правом выкупа является необходимость заключения смешанного договора, содержащего, с одной стороны, элементы договора аренды, с другой стороны — договора купли-продажи.
В договоре необходимо указать данные, которые позволяют идентифицировать конкретное помещение, условия арендной платы, а также конкретную цену, за которую помещение будет продано.
Договор аренды с правом выкупа может быть заключен по 2 схемам:
- перечисление цены равномерно в течение всего арендного срока одновременно с арендными платежами.
- перечисление только арендных выплат. При этом по окончании срока договора часть арендных платежей может быть засчитано в счет стоимости арендованного имущества.
Аренда под офис и производство
Аренда нежилых объектов широко используется для получения помещений под склады, офисы и производственную деятельность. Подобная аренда зачастую является необходимым этапом на пути открытия бизнеса для многих начинающих предпринимателей.
Как правильно выбрать такое помещение? Многие считают, что это довольно просто – достаточно сойтись с арендодателем в цене. На самом же деле, это большая ошибка. Производственные помещения или нежилые площади под офисы должны отвечать широкому спектру требований.
Поэтому, прежде чем арендовать производственные или коммерческие объекты, необходимо оценить:
- внешний вид помещения;
- доступность к необходимым коммуникациям;
- удобство транспортного расположения;
- присутствие возможности монтажа необходимого для производства оборудования, пристроек и сооружений;
- размер арендной платы.
Надежнее и удобнее всего воспользоваться услугами компетентного и опытного юриста по недвижимости .
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
При необходимости взять или сдать в аренду нежилое помещение между сторонами сделки заключается договор аренды. Он составляется в простой письменной форме в соответствии с общими требованиями Гражданского Кодекса РФ. Составить договор аренды можно:
- на основании готовых образцов;
- воспользовавшись услугами юриста;
- самостоятельно.
При составлении соглашения следует учитывать, что структура стандартной формы договора аренды должна включать несколько обязательных элементов:
1) Преамбула. Здесь указываются стороны договора. При его заключении юридическими лицами необходимо прописывать их полное наименование, ФИО, должность лица, от имени которого происходит заключение договора. Подробные реквизиты сторон можно не указывать, так как для этих целей выделен отдельный пункт в конце документа перед его подписанием.
2) Предмет договора. Подробно характеризуется предмет сделки как объект недвижимости: его местоположение, площадь, указываются правоустанавливающие документы, на основании которых арендодатель передает имущество в аренду.
3) Права и обязанности сторон. Отражаются права и обязанности арендатора и арендодателя.
В сферу обязанностей арендатора входит, как правило, оплата коммунальных платежей, выполнение текущего ремонта, а также ремонтных работ при причинении ущерба третьими лицами. Одним из главных обязательств арендатора является использование помещения в соответствии с его назначением.
Основная обязанность арендодателя – передача арендуемого помещения согласно договору аренды. Такая передача должна осуществляться не позднее срока подписания.
Вопрос проведения капитального ремонта, а также восстановление имущества, поврежденного вследствие аварии и не по вине арендатора, решается в индивидуальном порядке. Обычно на практике – это обязанность арендодателя.
По соглашению с арендодателем арендатор может иметь право передачи помещения в субаренду. Срок субаренды не может превышать срока аренды по основному договору.
4) Порядок расчета и стоимость аренды.
Размер арендной платы, график ее внесения, возможность изменения размера арендных платежей в сторону увеличения – все это необходимо указать в данном пункте.
5) Ответственность сторон и порядок разрешения споров. В этой части регулируются спорные моменты, касающиеся нарушений условий договора. Со стороны арендатора – это просрочка внесения платежей. Если такой момент не будет прописан в договоре, то арендодатель имеет право претендовать на взыскание процентов по учетной ставке ЦБ РФ на основании ч.1. ст.395 ГК РФ.
На арендатора возлагается ответственность за несвоевременный возврат арендованного помещения. Т.е. если арендатор вовремя его не освободил, то он обязан возместить убытки – выплатить часть аренды за время просрочки.
Что касается арендодателя, то за ним закреплена ответственность за предоставление арендуемого помещения в предусмотренные договором сроки.
6) Срок действия. Сторонами может быть указан определенный срок действия договора. По истечении срока действия, может быть продлен по согласию сторон. Если срок не указан, то договор считается заключенным на неопределенный срок и приобретает бессрочный характер действия.
7) Порядок изменения, расторжения и продления договора. Отдельные положения могут быть изменены по согласию сторон, для этого составляется .
Досрочно договор можно расторгнуть по обоюдному согласию или в одностороннем порядке, если одна из сторон нарушила его условия. В этом случае, как правило, речь идет о несоблюдении арендатором своих обязанностей. Это может быть: передача в субаренду без согласия арендодателя, выполнение перепланировки, ремонтных работ, внесение изменений, невнесение арендной платы.
Продление договора происходит либо по согласию сторон, либо, если не указано иное, автоматически. В этом случае он продлятся на неопределенный срок. Необходимо обратить внимание, в течение какого времени арендодатель обязан известить об отказе дальнейшей аренды. Отказ должен быть оформлен в письменном виде.
8) Порядок передачи помещения. Оптимальным вариантом в этом случае является составление . Он оформляется как дополнение к основному договору, где можно указать все нюансы касательно вверяемого имущества и его состояния. Однако, такой акт может и не составляться, а в договоре быть указано согласие принять арендатором помещение в том виде, в котором оно сдается в аренду на момент подписания договора.
9) Реквизиты и подписи сторон. Как указывалось выше, в конце договора указываются подробные реквизиты сторон: , ОГРН, паспортные данные. Заключение договора завершается подписями и скрепляется печатью. Документ составляется в двух экземплярах.
На какие моменты следует обратить внимание
- В случае, если используется готовый образец договора, необходимо убедиться, что он составлен в соответствии с действующим нормативным законодательством РФ. Договорное право в России регулируется Гражданским Кодексом РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) в ст. 606-625, гл.34, ч.2 в разделе «Аренда», где подробно расписаны условия заключения договора аренды, права и обязанности сторон.
- Текст договора не должен отличаться от устной договоренности сторон относительно аренды нежилого помещения. Поэтому если готовый образец расходится с реальными условиями аренды, то следует внести вручную необходимые дополнения или исправить несоответствующие. Всегда следует помнить, что договор – это соглашение на добровольной основе, его подписание фиксирует достигнутые ранее обоюдовыгодные решения.
- Нотариальное заверение носит добровольный характер и в соответствии с ГК РФ необязательно, но стороны имеют право зафиксировать договорные отношения подобным образом.
- Если планируется выкуп помещения, то это необходимо отразить в договоре. Также стороны в дальнейшем имеют права заключить дополнительное соглашение к основному договору по этому вопросу. Будут ли засчитаны предшествующие арендные платежи в выкупную стоимость, решается индивидуально.
- Решение всех спорных ситуаций возможно двумя способами: на договорной основе или в судебном порядке.
- Договор должен быть составлен в виде единого документа и подписан обеими сторонами собственноручно либо через официальных представителей.
Заключение договора аренды может отличаться по срокам его действия:
Если договор оформлен на определенный срок, который составляет более 1 года, то возникает необходимость государственной регистрации сделки. Для регистрирования следует обращаться в территориальное Управление Росреестра, куда нужно подать следующие документы:
- Заявление обеих сторон.
- Документы, подтверждающие личность заявителя.
- Оригиналы соглашения.
- Правоустанавливающие документы на помещение.
- Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки — юрлицо).
- Технический паспорт помещения.
При отсутствии указанного срока действия договор считается заключенным на неопределенный срок. Обе стороны обладают правом в любой момент его расторгнуть, предварительно оповестив об этом другую сторону.
Не нуждается в государственной регистрации договор, оформленный на срок менее 1 года, даже при его автоматическом продлении по окончанию первоначального срока действия.
В целом, можно сказать, что договор аренды нежилого помещения не самый сложный вид договора, поэтому ознакомившись с нормами гражданского законодательства РФ, его можно либо составить самостоятельно, либо оценить корректность предлагаемых готовых решений в этой сфере.
На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.
В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".
--> На ту же тему
