Подготовка свадебного кортежа требует тщательности и собранности. Важно заранее уточнить множество моментов, чтобы в назначенный день все прошло гладко.
Что следует спросить у представителей компании, в которой вы хотите арендовать машины?
1.
Свободен ли транспорт, выбранный вами на указанную дату? Для получения утвердительного ответа лучше бронировать автомобиль за 2 месяца.
2.
Как производится оплата: за проведенное время или километраж? Это важно, если планируется необычная поездка за город.
3.
Сколько в конкретном автомобиле посадочных мест? Чтобы никто из гостей не остался за бортом, следует уточнить этот вопрос.
4.
Какова минимальная сумма к оплате? Часто компании предлагают арендовать транспорт не менее чем на 2 часа. И если вы будете кататься всего час, оплата все равно потребуется как за два.
5.
Пользуется ли водитель автомобиля навигатором? Заранее обговорите маршрут со всеми остановками, чтобы не застрять в пробках.
6.
Как будет одет водитель? Вроде бы мелочь, но вид водителя в джинсах и куртке способен подпортить праздничное настроение.
7.
Каков тариф за продление времени катания? Знание вопроса обезопасит вас от внезапных крупных расходов, если вдруг ваша веселая компания решит внести коррективы в маршрут.
8.
Можно ли пить и курить в автомобиле? Согласитесь, что прожженная обивка салона не добавит вам настроения.
9. Вам подадут именно выбранный автомобиль или аналогичный? Если вам важен цвет, количество посадочных мест, обивка салона, наличие кондиционера и прочие характеристики, то уточните, что вам необходим конкретный автомобиль.
10. Кто украшает свадебный автомобиль ? Если компания разрешает оформлять транспорт вам, то нужно будет заранее побеспокоиться о решении этого вопроса.
Заключайте с транспортной компанией договор, чтобы машина была подана с соблюдением всех условий.
Конечно, можно набрать кортеж из машин ваших знакомых и гостей, но плюс в этом случае только один – хорошая экономия. Минусов же у такого варианта гораздо больше, ведь «зарулейных» гостей вы фактически обрекаете на трезвое застолье, да и машины разных марок и цветов как-то не добавляют шарма вашей свадьбе.
Куда красивее в свадебном кортеже смотрятся автомобили одной марки и модели, к тому же подобранные по цветам. Согласитесь, передвигаться от места к месту хочется на комфортабельных и престижных автомобилях. Если финансы позволяют, да и сердце взывает к эстетике, тогда вариант с наймом автомобилей в свадебный кортеж для вас. Но как правильно выбрать машины, а соответственно и организацию для своего кортежа? Как правило, выбором машин организация кортежа и заканчивается. А ведь есть столько мелочей, которые при организации свадьбы не учитываются и становятся очевидными только в сам день свадьбы. Здесь мы рассмотрим организацию свадебного кортежа во всех мельчайших деталях со всеми нюансами. Стоит заметить, что статья будет полезной и в случае, если вы собираете кортеж из автомобилей своих гостей.
Начните организацию кортежа с определения гостей, задействованных в поездках. Как правило, поездки в день свадьбы состоят из следующих этапов:
- украшение машин, подъезд к дому невесты;
- поездка из дома невесты к ЗАГСу;
- прогулка после росписи;
- подъезд к месту проведения банкета.
Есть еще один этап, но он, как правило, не требует серьезной организации кортежа – это развоз гостей после банкета (можно просто предварительно заказать такси).
Рассадку гостей по машинам нужно планировать по первым 3-м этапам, так как на них происходит существенная «перетасовка» пассажиров. Так при подъезде к дому невесты по машинам необходимо рассадить только родственников и гостей со стороны жениха. При поездке к ЗАГСу необходимо в те же машину усадить еще родственников и гостей невесты. Не забудьте, что жених и невеста едут до ЗАГСа в разных машинах! Ну а на прогулке жених с невестой уже сидят в одной машине и, соответственно, необходимо в последний раз скорректировать рассадку гостей по машинам.
Теперь необходимо скомпоновать автомобили для кортежа. Тут все зависит от количества гостей и финансовых возможностей. Минимальный вариант это машина жениха, машина невесты, операторская машина и микроавтобус для гостей. Если финансы позволяют, то можно заказать кортеж из легковых автомобилей для всех гостей. Чтобы было легче сориентироваться с автомобилями, давайте подробно рассмотрим их особенности и необходимость в них.
Автомобили жениха и невесты – обязательно должны быть одинаковой марки и модели. Как правило, у жениха черный автомобиль, у невесты белый или серебристый. Лучше всего на роль автомобилей новобрачных подойдут вседорожники (джипы) или легковые авто (не ниже D класса, например Skoda Superb, Skoda Octavia, Toyota Camry). Главное помнить, что задние сиденья должны быть просторными, чтобы там без труда поместилась невеста в своем шикарном платье.
Автомобили гостей – желательно той же марки, что и автомобили жениха и невесты и обязательно одного цвета (не ниже C класса, например Skoda Octavia, Mitsubishi Lancer, Toyota Corolla).
Mercedes SprinterМикроавтобус для гостей – вариант для тех, у кого слишком много гостей на прогулке, либо все деньги ушли на платье невесты и теперь не хватает на легковой свадебный кортеж. Обычно на 18-20 мест (например, Mercedes Sprinter, Ford Transit, Iveco Daily). Главное не забывайте, что гости, которых возят с комфортом, на свадьбе гораздо веселее! Обязательно посмотрите, чтобы микроавтобус был в хорошем состоянии, если свадьба летом, то обязательно с кондиционером.
Автомобиль оператора – очень важная машина, ведь именно она уезжает позже всего кортежа, а приезжает раньше. А еще из нее периодически оператор с камерой снимает весь свадебный кортеж на ходу. Часто, оператор ездит на своей машине вместе с фотографом, но иногда все же необходимо нанять им отдельную машину. Тут, в прочем, не стоит сильно тратиться, ведь машина в кадр обычно не попадает, а значит можно взять любую машину, которая не будет сильно выбиваться из свадебного кортежа.
Отдельно стоит выделить лимузин. В последние годы часто нанимают лимузин, но как новинка этот класс уже «пообтерся» и мало кого удивляет. Стоит это не дешево, а практичности маловато. Маневрирует этот транспорт в узких улочках с трудом, да и раздельно подъехать к ЗАГСу тоже не получится.
Ну а теперь, когда с составом свадебного кортежа уже определились, стоит сконцентрироваться на мелочах, которые и создают весь ваш праздник. Все следующие пункты определите для себя и обсудите с организацией, в которой будете заказывать машины на свадьбу.
Музыка. Саундтрек всего вашего свадебного дня дело очень важное! Музыка сопровождает все торжество, всю прогулку, весь банкет. Обязательно определитесь, что должно играть в машинах в момент поездки. Будет ли это, какое то определенное радио или специальный диск с вашими любимыми песнями – это уже решаете сами. Но не забудьте, что музыка должна нести как можно меньше смысловой нагрузки и как можно больше праздничного настроения.
Водители. Обязательно должны опрятно выглядеть и вести себя вежливо. Если вам хочется создать некий эффект помпезности, то можно попросить всех водителей быть в костюмах и открывать двери пассажирам. Скорее всего, за это придется, хоть и не много, но заплатить.
Украшения. Можно заказать пошив украшений на машины специально для вас, можно купить или взять в аренду в праздничном агентстве, а можно и смастерить своими руками. Не переборщите с украшениями, ведь если водителю из-за них будет плохо видно дорожную обстановку, то это уже опасно! Желательно иметь запасное украшение, если вдруг основное слетит на дороге. Предупредите водителей, если украшать машины должны именно они, а не друзья жениха.
Маршрут. Заранее и очень тщательно продумайте маршрут вашей прогулки. При составлении маршрута учитывайте, что чем меньше будет путь от точки к точке, тем вероятней, что вам не придется стоять в пробке. Если этот пункт вызывает затруднение, то обратитесь за помощью к главному водителю кортежа, он обязательно поможет вам грамотно составить маршрут. Если время на поездку от одного места до другого будет слишком мало, то придется «гнать», а значит жертвовать безопасностью и украшениями!
Съемка свадебного кортежа. Если вы хотите, чтобы ваш кортеж был запечатлен в движении, то обязательно обговорите это заранее и с оператором и с водителями.
Багаж. Определите, в какой машине должны лежать подаренные вам цветы, в какой легкая закуска и выпивка для прогулки.
Ответственное лицо. Вам в этот день будет не до общения с водителями, так что обязательно выделите кого-нибудь ответственного из своих друзей или родственников, кто будет общаться с водителями, корректировать маршрут по месту и производить оплату.
Ну, вот вроде и все! Надеемся, эти советы помогут вам в организации свадебного кортежа и проблем на свадьбе не возникнет.
Современные молодожены отказываются от длинных свадебных кортежей с уставшими от долгих переездов гостями. Сейчас пары стремятся организовать не только красивую, но и комфортную свадьбу для себя и всех приглашенных.
Однако транспортный вопрос в большинстве случаев все-таки приходится включить в список дел и к этому пункту подготовки стоит отнестись серьезно.
Определите цели
В зависимости от того, для каких целей вы выбираете транспорт, можно выделить три варианта:
①
Если вы планируете поездку по памятным и красивым местам, с фотосессиями, звоном бокалов шампанского и прогулками по паркам, то вам подойдет кортеж из нескольких машин или же лимузин для вас и ваших гостей.
②
Если вы хотите прокатиться с ветерком только вдвоем – то тут выбор ограничивается только вашей фантазией. Ретро автомобили, дорогие иномарки, даже повозка с лошадьми — все это может стать вашим транспортом в свадебный день.
③
Если ваша цель — транспортировка гостей до места проведения торжества и обратно, то вы можете рассмотреть минивэны или комфортабельные автобусы, а если гостей не так много, то возможно воспользоваться услугами такси.
Фото: Michele M. Waite
Внимательно выбирайте транспорт на свадьбу
Лучше всего при выборе руководствоваться советами и рекомендациями друзей и знакомых.
Вы и ваши друзья наверняка ни раз сталкивались с арендой транспорта, будь то корпоратив на работе или свадьба подруги, стоит лишь вспомнить, где и когда вы пользовались услугами автопарка и попросить рекомендации своих знакомых относительно компании, с которой они работали.
Если ничего не приходит на ум, то обратитесь к поиску через интернет. Прокатом свадебных кортежей занимается огромное количество фирм, среди них вы обязательно найдете подходящую именно вам.
Внимательно посмотрите фотографии автопарка, прочитайте отзывы на сторонних форумах и сайтах о работе компании. При звонке в фирму оцените вежливость сотрудников, их готовность ответить на ваши вопросы и идти навстречу.
Если вас интересует конкретный автомобиль на свадьбу, то при звонке уточните:
✓
свободен ли он на вашу дату
✓
стоимость одного часа аренды
✓
минимальное количество часов аренды
✓
входит ли в стоимость подача автомобиля
✓
в каком состоянии автомобиль и как давно он «на ходу»
✓
когда можно подъехать и посмотреть авто
Обязательно посмотрите транспорт «в живую», потому что фотографии на сайтах компаний часто отличаются от действительности. Если на картинке перед вами чистый и новенький белый лимузин по итогу он может превратиться в ржавое корыто со рваными креслами и неработающим кондиционером.
Обсудите условия
Всегда подписывайте договор, будь то частная маленькая фирма с двумя машинами или крупная компания по прокату авто разных марок и моделей. Договор – это ваша страховка и гарантия, без которой вы можете не только получить «кота в мешке» вместо заявленного автомобиля, но и вовсе остаться без транспорта в день своей свадьбы.
Фото: Robbins Photographic
В договоре должны быть отражены все оговоренные условия, такие как:
―
Марка автомобиля и условие, что вам будет предоставлен релевантный автомобиль на замену или выше классом в случае форс-мажорных ситуаций;
―
Время и место подачи, а также маршрут движения авто в случае, если гостей надо забирать из разных мест или же вы планируете фото-прогулку по нескольким локациям города;
―
Почасовая оплата и общая стоимость аренды автомобиля;
―
Доплаты, которые предусмотрены за дополнительные часы работы;
―
Остановки – важный пункт особенно при дороге на дальние расстояния, когда гостям, например, нужно время, чтобы посетить уборную;
―
Возможность украшения автомобиля – не все фирмы готовы пойти на декорирование своих авто, а некоторые наоборот самостоятельно предоставляют данную услугу;
―
Условия работы в случае форс-мажоров, неустойки, замена автомобиля, претензии и урегулирование спорных вопросов;
―
Фирмы чаще всего сами предоставляют список того, что нельзя делать, находясь в автомобиле, например, запрещено курение в салоне или открытие бутылок с шампанским. Все эти ограничения должны быть прописаны в договоре, и вы (а также ваши гости) должны быть о них поставлены в известность заранее для предотвращения неприятных ситуаций во время празднования свадьбы;
―
Форма одежды водителя – не пренебрегайте данным условием, ведь вряд ли вы захотите, чтобы вас встречали в спортивном костюме или шортах и майке.
Помните, что все, что вам обещают на словах – должно быть отражено в договоре, ведь никаких гарантий ваши устные договоренности не дают, поэтому всегда думайте наперед и задавайте любые вопросы выбирая машину на свадьбу.
Помните о комфорте
Никогда не забывайте о том, что вам и вашим гостям должно быть комфортно, это относится не только к самому мероприятию, но и к вашим передвижениям. Выбирая транспорт и то, по какому назначению вы собираетесь его использовать, помните, что изнурительные многочасовые поездки сказываются на настроении ваших родных и близких и очень утомляют.
Фото: Elisabeth Millay
Поэтому, если вы все-таки решили взять своих гостей с собой на фото-прогулку или же организовали их трансфер до места проведения торжества, позаботьтесь о следующем:
―
Когда вы арендуете автомобиль на свадьбу, обязательно обратите внимание на салон – посмотрите на состояние сидений, комфортно ли будет вашим гостям там разместиться, работает ли печка/кондиционер, нет ли неприятного запаха сигарет и чистый ли салон в целом;
―
Назначьте ответственных за ваши перемещения и подготовьте списки гостей, чтобы ответственный всегда знал, куда вам ехать, во сколько и где вам нужно быть. Очень часто водители просто не знают кого и сколько человек забрать, опаздывают или просто плутают не в том месте;
―
Подготовьте легкий перекус, воду и шампанское в дорогу с собой гостям;
―
Не заставляйте своих гостей ждать – будьте как можно более пунктуальны и рассчитывайте время с запасом при составлении тайминг-плана;
―
Позаботьтесь о музыке в авто – чтобы зарядить гостей позитивным настроением, подготовьте веселые треки им в дорогу;
―
Постарайтесь избежать долгих и дальних переездов – ведь гости к вашей свадьбе станут вялыми и уставшими и им просто не хватит сил, чтобы веселиться вместе с вами;
―
Часто водители опаздывают или у них ломается машина, поэтому всегда за день до свадьбы свяжитесь с водителем или с фирмой, предоставляющей вам транспорт и уточните все ли договоренности в силе.
Задумайтесь
Частом молодожены не задумываются о многих мелочах, которые потом могут сильно отразиться на самом торжестве и подпортить праздничный вечер. Поэтому обязательно подумайте о том, что:
―
Любые дальние переезды – это не только утомительно, но и накладно по финансам.
Задумайтесь, есть ли в вашем бюджете лишние деньги, которые вы обязательно хотели бы выделить на разъезды по красивым паркам и архитектурным творениям вместе со своими гостями. Может, стоит позволить им выспаться и быть заряженными энергией на вашей свадьбе, а самим в тишине и наедине друг с другом отправиться в фото и видео-прогулку по памятным и красивым местам.
―
Не забудьте подумать о подъезде к месту проведения вашего торжества, а также о парковке не только для вашего транспорта, но и для личного транспорта ваших гостей.
―
Нужны ли вам съемки в машине? С одной стороны, вы можете получить трогательные и счастливые фотографии друг друга, а с другой – это время перевести дух и отдохнуть от съемок.
―
Если гостей, для которых нужен транспорт немного, рекомендуем воспользоваться такси класса «комфорт» с фиксированной стоимостью вместо лимузинов и автобусов, так вы сэкономите на перемещениях и будете более мобильны.
―
Подумайте о том, как ваши гости будут добираться обратно после окончания вашего торжества – поручите своему распорядителю (или ответственному) заказать такси или же организуйте транспортировку в автобусах или минивэнах для гостей обратно.
Фото:
