Новый порядок для оформления путевых листов регламентирован требованиями приказа Минтранса РФ от 18.01.2017 №17
Как известно, в порядке оформления путевых листов в 2017 году предусмотрено несколько нововведений. Теперь в этом документе следует указывать сведения о предрейсовом контроле тех. состояния автомобиля. Об этом мы рассказывали в нашем материале «Что именно изменилось в порядке оформления путевых листов в 2017 ». Сегодня подробнее остановимся на правилах заполнения путевых листов по новым требованиям.
Новые требования обязательны для всех?
Новый порядок для оформления путевых листов регламентирован требованиями приказа Минтранса РФ от 18.01.2017 №17 (далее - Приказ №17), вступившего в силу 26 февраля 2017 года.
Внесение информации в путевые листы о предрейсовом контроле состояния транспорта определено правилами безопасности, начавшими действовать еще в июле 2014 года, согласно пункту 29 приказа Минтранса РФ от 15.01.2014 №7. Однако до 2017 года данный реквизит не был предусмотрен в унифицированных формах путевых листов, поэтому компании такую отметку не делали.
Приказ №17 оставил неясным один момент - для кого новое требование обязательно, а кто может им пренебречь? Чиновники Минтранса РФ высказали пока только в устной форме, но четкое мнение на этот счет: отметку о предрейсовом контроле должны проставлять все компании, эксплуатирующие транспортные средства. А значит, новые требования касаются как организаций, деятельность которых связана с перевозкой пассажиров и транспортировкой грузов, так и компаний, имеющих просто служебный транспорт, на котором ездят сотрудники по рабочим вопросам. Не исключено, что в скором времени поступят и письменные разъяснения от специалистов ведомства по данному вопросу.
Исходя из этого, стоит понимать, что при выявлении нарушений в части несоблюдения новых требований, проверяющие могут наложить штрафные санкции на компанию (ИП) в размере 30 тысяч рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ). Также, не делая данную отметку, ставшую теперь обязательной в путевом листе, налоговики могут признать документ заполненным неверно и не подтвердить по нему затраты на топливо. Избежать разногласий с контролерами помогут внесенные приказом изменения в учетную политику учреждения, касающиеся применения новой формы путевого листа. Конечно, при этом требуется обновить путевые листы, применяемые компанией.
В программе «Бухсофт: Путевые листы» вы можете скачать актуальный бланк путевого листа легкового автомобиля .
Также напоминаем, что новая форма листа не требует обязательного проставления круглой печати. Места для оттиска на бланке нет вовсе. Поэтому печать не нужно ставить всем: и тем, кто ее не использует, и тем, кто применяет оттиск в своей работе.
Правила заполнения путевых листов 2017
Путевые листы - обязательный документ для каждого эксплуатируемого транспортного средства. Это требование касается и юридических лиц, и к коммерсантов.
Документ формируется ежедневно, а при невозможности работы в подобном режиме - в срок не свыше одного календарного месяца.
Наименованием документа служит тип транспорта, на который оформляется лист. Нумерация ведется в хронологическом порядке в заголовке листа, согласно принятому в компании порядку о нумерации документов.
Руководитель компании (предприниматель) должен назначить ответственное лицо, которое будет отвечать за указание в листе таких реквизитов как: дата и время выезда автомобиля со служебной стоянки и его возвращения, показания одометра на момент выезда и по возвращении транспортного средства. Записи ответственного должны быть подтверждены штампом либо подписью данного лица с расшифровкой фамилии и указанием инициалов имени и отчества.
Если ИП не имеет возможности назначить ответственное лицо, а также, если он сам выступает в качестве водителя, заполнение данных реквизитов возлагается на него самого.
В случаях, когда машина эксплуатируется многими водителями в разные смены, допустимо подготавливать несколько путевых листов на каждого из них. При этом то дату, время и данные с одометра проставляет водитель, открывший первую смену, то есть первый, покинувший стоянку. Соответственно, дату, время и показания одометра при въезде на служебную стоянку по окончании рабочего времени ставит водитель, закрывающий последнюю смену на автомобиле.
В обязанности медработника входит осмотр водителей в целях проведения предрейсового и послерейсового медосмотра. Проведенный осмотр подтверждается штампом и подписью медицинского сотрудника с расшифровкой фамилии и инициалами имени, отчества.
Предрейсовый контроль тех. состояния транспорта должен производить контролер, прошедший аттестацию транспортной инспекции на данный вид деятельности.
Такой аттестат может получить водитель, главный механик или мастер. Однако за отдельную плату отметки могут проставлять и контролеры в специализированных центрах техобслуживания.
Если машина соответствует требованиям эксплуатации, контролер сделает в листе запись: «Предрейсовый контроль технического состояния пройден», поставит дату, время и свою подпись с фамилией и инициалами. При обнаружении поломок и исправностей данный реквизит лучше оставить незаполненным.
Путевые листы регистрируются в специальном журнале учета и хранятся в течение не менее пяти лет.
С 1 марта 2017 года внесены изменения в путевые листы легковых автомобилей. С помощью подробного образца мы расскажем вам, как заполнить путевой лист и внести в него новые графы.
Если этого не сделать, компанию или ИП ждут большие штрафы. Более того, без учета последних изменений вы не сможете доказать свои расходы на горючее, запчасти и прочее. Чтобы вам избежать неприятностей, мы собрали для вас все новые правила оформления путевых листов в 2017 году.
Какие изменения внесены в путевые листы легкового автомобиля с 1 марта 2017 года
С 1 марта 2017 года применяется новый бланк путевого листа для легковых автомобилей. Он утвержден Минтрансом (Приказ № 17 от 18 января 2017 года). Ведомство внесло несколько кардинальных изменений, которые надо учесть всем организациям и ИП, использующим автотранспорт, при заполнении путевого листа.
Новые путевые листы в 2017 году
- В обязательном порядке теперь нужно указывать данные о предрейсовом контроле состояния транспортного средства. В путевом листе ставится дата и время проверки, а также подпись контролера и ее расшифровка, для этого в путевой лист нужно ввести дополнительные графы (как заполнить путевой лист с изменениями, мы расскажем ниже).
- Отменена печать в путевых листах, теперь достаточно просто сведений о владельце легкового транспорта. Но если вы все-таки поставите штамп, это не будет нарушением.
- Бланк путевого листа компании и ИП могут составлять сами, но при этом он должен включать в себя все обязательные реквизиты.
Важно! Предрейсовый контроль может осуществлять сотрудник, имеющий образование не ниже среднего по специальности: «Техника и технология наземного транспорта, «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта», либо имеющего квалификацию контролера технического состояния автотранспорта. В ином случае придется проводить проверку транспорта в автосервисе.
Правила заполнения путевых листов в 2017 году: образец
При заполнении путевых листов с 1 марта 2017 года автотранспортные предприятия обязаны использовать унифицированный бланк.
Остальные компании и ИП вправе выбирать: использовать ли им готовый бланк, либо самостоятельно разрабатывать форму путевого листа, которую они утверждают в своей учетной политике.
Внимание! Путевой лист – это первичный документ строгой отчетности, поэтому к нему применяются правила, указанные в ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.
Если вы пользуетесь собственной формой путевого листа, не забывайте, что он должен содержать все обязательные реквизиты.
Обязательные реквизиты путевого листа легкового автомобиля с 01.03.2017
Проследите, чтобы эти реквизиты были в вашем бланке путевого листа. Для надежности возьмите наш пример за образец:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве, включая сведения о предрейсовом контроле состояния автомобиля;
- сведения о водителе.
Чтобы сотрудники заполняли все обязательные поля, составьте для них инструкцию про оформление путевых листов для бухгалтерии в 2017 году и приложите образец.
Оформление предрейсового контроля легковых автомобилей в путевых листах 2017 года: образец
Новый унифицированный бланк не имеет обязательной графы предрейсового контроля транспортного средства, поэтому независимо от того, пользуетесь вы готовой формой или своей, вам придется добавлять графу самим.
Например, как на нашем образце.
Дата, время |
Данные о техосмотре транспортного средства |
Данные о медосмотре водителя транспортного средства |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Дата и время техосмотра |
Техническое состояние транспортного средства на момент осмотра |
контролера |
Предрейсовый осмотр |
Послерейсовый осмотр |
Подпись медработника |
||
|
Предрейсовый техосмотр пройден |
(Семенов И.В.) |
Имаева (Имаева И.С.) |
|||||
Будьте внимательны! Если предрейсовый осмотр транспортного средства показал, что оно исправно, то в листе контролер запишет, что предрейсовый контроль пройден, заверив запись своей подписью и ее расшифровкой. Если есть неполадки, то ничего ставить не надо.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля в 2017 году: образец
Путевые листы должны оформляться при любой ситуации в не зависимости от того, находится ли легковой автомобиль в собственности организации или в аренде.
Лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое организацией (ИП) для перевозки сотрудников, пассажиров, грузов или багажа.
Путевые листы с 1 марта 2017 года оформляются ежедневно для автотранспортных компаний. В противном случае лист должен быть оформлен минимум один раз в месяц (Приказ № 152 от 18 сентября 2008 года Минтранса России)
Дата, время и показания одометра на момент выезда транспортного средства с места постоянной стоянки указываются только в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. Дата, время и показания одометра при возвращении данного автомобиля на место постоянной стоянки вписываются в путевой лист водителя, который последним заезжает на место стоянки.
Если сотрудник компании имеет свой легковой автомобиль и использует его в служебных целях, то также оформляем этот документ.
Важно: Путевой лист – это бланк строгой отчетности. Они должны храниться в сейфе и выдаваться по необходимости. Если документ по какой-то причине испорчен, его необходимо списать и указать номер испорченного во избежание недостач
С 15 января 2017 года вступают в силу изменения в порядке заполнения путевых листов (в частности, легковых и грузовых автомобилей). Основание – Приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476. Также в путевые листы потребуется включать новые обязательные реквизиты. Из данной статьи вы сможете узнать об изменениях и скачать новые бланки путевых листов с дополнительными реквизитами, а также заполненные примеры и образцы.
Предназначение путевых листов
В путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).
Если применяются самостоятельно разработанные бланки путевых листов в них должны были указаны и заполнены 14 реквизитов:
- Название – путевой лист.
- Номер.
- Срок действия.
- Сведения о собственнике транспортного средства:
– для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
– для предпринимателей: Ф. И. О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП. - Тип и модель машины.
- Государственный регистрационный знак машины.
- Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
- Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
- Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
- Ф. И. О. водителя.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.
- Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
- Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.
Что менялось с 26 февраля 2017 года
Приказом Минтранса России от 18.01.2017 № 17 предусмотрено, что с 26 февраля 2017 года проставление печати или штампа в заголовочной части путевого листа больше не обязательно (п. 12 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).
Одновременно с 26 февраля 2017 года введена обязанность подтверждать, что был проведен предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в путевом листе необходимо предусмотреть указание следующих данных:
- дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
- подпись, Ф.И.О. контролера.
Изменения с 15 декабря 2017 года
Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476 внесены поправки в правила заполнения путевых листов. Они вступают в силу с 15 декабря 2017 года. Если коротко, то в правилах появились нововведения о новых обязательных реквизитах. Поясним подробнее.
ОГРН
Кроме реквизитов, которые уже есть в путевом листе, с 15 декабря 2017 года требуется указывать дополнительно ОГРН компании или индивидуального предпринимателя.
С 15 декабря 2017 года указание ОГРН и ОГРНИП в путевых листах – обязательно. Без этих реквизитов путевые листы будут считаться заполненными с нарушением.
ОГРН (основной государственный регистрационный номер) - государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц).
Где указывать ОГРН в путевых листах? Этот вопрос остается на усмотрение компании или ИП. По нашему мнению, ОГРН можно фиксировать в графе, предназначенном для информации об организации или ИП:
Дата и время предрейсового контроля
В порядке заполнения путевых листов с 15 декабря 2017 года дата и время предрейсового контроля технического состояния транспорта - это обязательный реквизит путевого листа. Установлено, что дата включает в себя число, месяц и год, а время – часы и минуты.
С 15 декабря 2017 года сведения о транспортном средстве должны включать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законом).
Изменения в правила обеспечения безопасности перевозок
С 15 декабря 2017 года внесены изменения в правила обеспечения безопасности перевозок. Если ранее предписывалось проводить ежедневный контроль технического состояния ТС перед выездом на линию с места стоянки и по возвращению к месту стоянки, теперь правилами установлено только проведение предрейсового контроля технического состояния до выезда транспортного средства с места постоянной стоянки.
Новые бланки и образцы с дополнительными реквизитами с 15 декабря
Изменения с 24 декабря 2017 года
С 24 декабря 2017 года вступает в силу Порядок предрейсового контроля технического состояния транспортных средств утвержденный приказом Минтранса России от 6 апреля 2017 № 141. Поясним, что это за документ.
Чтобы исключить риск использования технически неисправного транспорта, организации и предприниматели, осуществляющие автомобильные перевозки, должны проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств (п. 4 ст. 29 Федерального законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).
Как мы уже сказали, с 26.02.2017 дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства должны обязательно указывать в путевом листе организации и предприниматели, эксплуатирующие: легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи. Эту информацию вносит контролер технического состояния автотранспортных средств.
Нарушение требований о проведении предрейсового контроля грозит штрафом (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ):
- должностному лицу – в размере 5 000 рублей;
- организации или предпринимателю – в размере 30 000 рублей.
Кроме того, организациям необходимо соблюдать требования по заполнению путевых листов для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
В связи с этим важно обратить внимание на комментируемый Приказ, которым утвержден Порядок организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств (далее – Порядок).
В частности, установлено, что предрейсовый контроль проводится до выезда транспортного средства с места его постоянной стоянки. Если неисправности не выявлены, то контролер ставит в путевом листе отметку «прошел предрейсовый контроль технического состояния» и заверяет ее своей подписью с указанием фамилии, инициалов, даты и времени проведения предрейсового контроля. Эксплуатация транспортного средства без отметки о прохождении предрейсового контроля и подписи контролера не допускается (п. п. 3, 8, 10 Порядка).
Кроме того, организации или ИП нужно фиксировать результаты предрейсового контроля в специальном журнале, обязательные реквизиты которого перечислены в п. 11 Порядка. Дополнительные реквизиты можно включить в журнал для отражения особенностей конкретных видов перевозок.
Журнал регистрации результатов предрейсового контроля
Журнал регистрации результатов предрейсового контроля должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование марки, модели транспортного средства;
2) государственный регистрационный знак транспортного средства;
3) фамилия, имя, отчество (при наличии) водителя транспортного средства;
4) фамилия, имя, отчество (при наличии) контролера, проводившего предрейсовый контроль;
5) дата, время проведения предрейсового контроля;
6) показания одометра (полные км пробега) при проведении предрейсового контроля;
7) отметка о прохождении предрейсового контроля;
8) подпись водителя транспортного средства;
9) подпись контролера, проводившего предрейсовый контроль.
Статья подготовлена, в том числе, с использованием материалов с сайта “Блог кадровика”
Путевой Лист автомобиля
Путевые листы
Изменения в путевых листах вступили в силу в декабре 2017 (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476).
В путевой лист с 2018 года теперь обязательно вносится ОГРН и данные о предрейсовом техосмотре.
Отменена круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:
Наименование документа, номер и дата его выдачи (при проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию);
Срок действия путевого листа (максимальный период — один месяц);
Информация о собственнике автомобиля с обязательным указанием ОГРН;
Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения);
Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка);
Данные спидометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж;
Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку;
Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время;
Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя;
Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр;
Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица.
Если компания использует печать, то путевой лист скрепляется печатью.
Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи.
Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Он нужен водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза.
Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).
Правила заполнения путевого листа
Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года.
|
Вид ТС |
Путевой лист, бланк |
Особенности в заполнении |
|
|
Форма |
ОКУД |
||
|
Легковые автомобили |
Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. |
||
|
Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям |
Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. |
||
|
Грузовые машины с повременной оплатой водителям |
Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день. |
||
|
Спецмашины |
Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. |
||
|
Такси легковое |
Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу. |
||
|
Автобусы для общественного и иного пользования |
№ 6-СПЕЦ |
Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна. |
|
Путевой лист необходим, чтобы:
Списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
Подтвердить реальность сделки по перевозке грузов .
Как часто оформлять путевые листы
Периодичность составления путевых листов зависит от того считается компания автотранспортным предприятием или нет.
Автотранспортные компании оформляют путевые листы ежедневно и они действительны в течение одного дня (смены).
На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках . Тогда водитель сам записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат.
Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ и как минимум один раз в месяц.
Форма путевого листа
Если компания не автотранспортное предприятие, то она может оформить путевые листы по унифицированной форме или по самостоятельно разработанной форме.
Путевые листы оформляются независимо от того свой автомобиль или арендованный .
Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Если унифицированные образцы путевых листов не подходят компании (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), то она может сама разработать бланк.
Собственный бланк должен соответствовать требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Применение собственных путевых листов фиксируется в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Заполнение Путевых Листов
При выезде автомобиля и после возвращения в гараж, путевой лист проверяет механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию. Он смотрит показания спидометра, расход топлива и т. д., заверяет его подписью или штампом.
Изменилось ли что-то в правилах заполнения путевых листов по сравнению с прошлым годом?
В марте действительно ли существует такая вероятность, что заполнять путевые листы необходимо по новым правилам? Обязательно ли теперь в каждом путевом листе проставлять подпись механика о том, что он действительно провел осмотр грузового или легкового перед рейсом?
Эти и многие другие вопросы интересуют многих водителей и дальнобойщиков, которые часто отправляются в командировки. О том, какое правильное и точное заполнение путевого листа по новым правилам в 2017 году образец и бланк заполнения вы подробно рассмотрите этой информационной статье.
Новые правила заполнения путевых листов в 2017 году
Бланки путевых листов
Индивидуальный предприниматель или организация в 2017 году могут использовать и формировать:- Разработанные самостоятельно формы путевых бланков;
- Унифицированные бланки путевых листов, которые постановил и утвердил Госкомстат 28 ноября 1997 года № 78.
Для чего нужны путевые листы? Для того, чтобы производственный характер поездок имел подтверждение, для списания горючего, компенсации за использование собственного транспорта, запчастей. Учет ведется в бухгалтерской книге.
Правила заполнения путевых листов в 2017 году
Правильность заполнения путевых листов в 2017 году
Минтранс с 26 февраля добавил к обязательным реквизитам несколько дополнительных пунктов (Приказ Министра Российской Федерации №17 от 18.01.2017 года). В командировочном автомобильном листе с этой даты требуется обязательно ставить отметку о том, что автомобиль перед рейсом прошел технический осмотр. Механик обязан указать время и дату проверки транспорта, поставить свои инициалы, фамилию и расписаться. До этого дня такие реквизиты указывать нужно было, но совсем необязательно. Итак, с 26.02. порядок заполнения путевых листов в 2017 году выглядит так:- название путевого документа;
- его номер;
- с кого по какое число действителен;
- данные о собственнике автомобиля;
- модель и тип машины;
- регистрационный государственный номер машины;
- показания счетчика одометра при отправке и при въезде автомобиля в гараж;
- время и дата выезда и заезда транспорта в гараж;
- фамилия, имя и отчество, подпись работника, который в листе ставит время и дату, а также показания одометра;
- полные инициалы водителя;
- время и дата медосмотра водителя перед поездкой и после нее;
- ФИО, подпись и штамп медицинского работника, который делал заключение о состоянии водителя;
- отметка об осмотре перед рейсом технического состояния автомобиля со временем и датой;
- ФИО и подпись контролера технического состояния автотранспорта.
Печать и штамп на путевых листах в 2017 году
В 2017 году с 26 февраля штамп или печать в путевых листах ставить не обязательно. Достаточно будет информации о собственнике автомобиля. Это название арендодателя или компании, телефон и адрес. Что указывается также в приказе Министерства Транспорта России от 18.01.2017 года №17. Тем не менее, ошибки не будет, если печать проставится после указанной даты.
Путевые листы разрешается оформлять как на один день, так и на несколько, но не более одного месяца. Если несколько водителей используют одно транспортное средство, но посменно, можно сразу оформить столько путевых листов, сколько водителей работает на данной машине.
Новый бланк путевого листа на 2017 год
Некоторые ИП и организации в связи с тем, что список обязательных реквизитов увеличился, корректируют свои документы путевых листов. Если проверяющие после 29 февраля 2017 г. на листе не найдут обязательных реквизитов, то такой документ будет расценен как «неполноценный». Вследствие этого могут возникнуть сложности с признанием затрат на горюче-смазочные материалы.Пример заполнения путевого листа
. Ниже приведен образец заполнения путевого листа, в котором содержатся все обязательные с 26 февраля 2017 года реквизиты. Вот так он выглядит:
Также можно скачать в формате Word новый бланк путевого листа для легковых автомобилей 2017 г. Похожим образом можно внести поправки в путевые листы грузовых автомобилей, чтобы делать в нем записи о техническом предрейсовом осмотре.
Во многих компаниях механик, водитель и организатор – это один человек. В этом случае, ознакомившись с правилами заполнения путевого листа в 2017 году . он сам лично ставит время, дату и подпись о том, что предрейсовый осмотр был произведен.
