Многие автолюбители довольно настороженно относятся ко всем действиям, касающимся передачи своего автомобиля третьим лицам. В этом случае лучшим способом обезопасить ТС является оформление соответствующего акта.

Акт приемки машины – это документ, оформляющийся в случаях аренды, ремонта автомобиля, при его передаче в пользование. Также его нужно оформлять при продаже автомобиля. Этот документ может быть использован самостоятельно или являться приложением к договору купли-продажи или аренды авто.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Когда он требуется

Чаще всего эти акты подписываются двумя сторонами. Он может составляться и при передаче авто во временное пользование сотрудникам одной компании.

Таким образом, акт передачи ТС необходимо оформлять всегда, если автомобиль сдается в аренду, на техобслуживание, при его покупке . Он способен обезопасить обе стороны от возможных конфликтных вопросов. Так, поломка, не замеченная при сдаче в ремонт, может привести к необоснованным требованиям собственника авто к сотрудникам ремонтной компании.

Документ можно не оформлять в случаях передачи ТС работникам одной фирмы. Также некоторые автосервисы при повторной сдаче автомобиля в сервис не подписывают новый акт, а продляют действие старого. Но такая ситуация не является распространенной.

Варианты документа

• Акт при сдаче авто в аренду . В данном случае в документе прописываются сведения о текущем состоянии передаваемого авто, описывается в самом подробном виде его комплектация. Указывается каждая вмятина или царапина – это поможет избежать возможных споров в дальнейшем. При этом арендатору необходимо внимательно проверить все данные и повреждения, которые есть на автомобиле. При возврате арендодатель внимательно осматривает машину на предмет новых повреждений. Если все в порядке – принимает автомобиль.
• В акте, составляющемся в случае покупки автомобиля, должны присутствовать обязательные пункты, к нему необходимо подколоть копии паспорта ТС и сервисной книжки. Чаще всего при покупке машины документ прикладывают к договору купли-продажи, при этом он является его неотъемлемой частью.
• Акт, составленный при передаче автомобиля в ремонт . Как и в двух предыдущих случаях, он должен содержать все обязательные пункты. Кроме того, в нем необходимо дополнительно указать ряд важных параметров: внутренние и внешние недочеты автомобиля, список всех неисправностей, список всех деталей, которые необходимо ремонтировать или менять, отказ в письменной форме от ремонта поломки, если собственник не желает ее устранять.

Подробную информацию о документальном оформлении покупки ТС вы можете почерпнуть из следующего видео:

Порядок составления

Форма акта приемки-передачи ТС не является стандартизированной, однако некоторые правила оформления существуют и в данном случае.

Обязательные пункты:

• Наименование документа.
• На основании чего он составлен.
• Номер документа, который свидетельствует о купле-продаже или аренде ТС.
• Число и город составления акта. Необязательно указывать адрес, в большинстве случаев достаточно указать только населенный пункт.
• Паспортные данные сторон сделки.
• Подробное описание ТС согласно документации (цвет, кузов, год выпуска, номер двигателя и т. п.).
• Актуальное на момент подписания документа техническое состояние ТС.
• Информация о заводской комплектации и узлах или деталях, которые были заменены, об авариях, величине реального пробега.
• Согласие, подтверждающее отсутствие взаимных претензий.
• Подписи.
• Приложение копий технического паспорта ТС и сервисной книги.

Стороны получают на руки по одному экземпляру документа. Если автомобиль сдается в ремонт, то один экземпляр остается у сервисной службы.

Если работы выполняются непосредственно при совершении сделки, в присутствии потребителя, законодательство позволяет совершить такую сделку устно (п. 2 ст. 159 ГК РФ, п. 17 Правил). В принципе, это относиться не только к таким видам работ (услуг) как мойка, диагностика, подкачка шин, и к любым другим, выполнение которых происходит в присутствии заказчика. В таком случае договор может оформляться путем выдачи квитанции, талона, кассового чека, и т.п. Однако какой-либо документ надо получить обязательно!

В иных случаях соблюдение письменной формы договора необходимо. Правила (п. 17) содержат перечень условий, которые необходимо отразить в заказ-наряде:

• наименование и местонахождение исполнителя, фамилию, имя, отчество и адрес потребителя;
• перечень работ (услуг), необходимых материалов и запасных частей, предоставленных автосервисом, их стоимость;
• либо предоставленный потребителем, с указанием сведений о их сертификации;
• дату приема заказа и сроки его выполнения, цену работ и порядок ее оплаты, гарантийные сроки, если они установлены;
• сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный номер, номера агрегатов), а также цену транспортного средства, определяемую по соглашению сторон;
• фамилию, должность лица, оформлявшего заказ и подписи сторон.

Также в договор могут быть включены и другие имеющие значение условия, например, о порядке и сроках оплаты за выполненную работу, предоставленные запчасти, сроках устранения недостатков работы, порядок рассмотрения споров и т.д. Однако следует помнить, что условия договора, ущемляющие права потребителя или ограничивающие ответственность исполнителя по сравнению с правилами, установленными законодательством, будут являться недействительными (п. 2 ст. 400 ГК РФ, п. 1 ст. 16 Закона РФ "О защите прав потребителей"). В таких случаях все равно будут действовать положения закона.

Ст. 28 Закона «О защите прав потребителей» установлена ответственность исполнителя за нарушение срока выполнения работы в виде неустойки - 3% от стоимости работы за каждый день просрочки (час, если срок определен в часах). Установление в договоре неустойки в меньшем размере, допустим, 0,5 % , будет противоречить требованиям закона и, соответственно, потребитель будет иметь право требовать неустойку в законном размере. То же касается и условий о снятии с исполнителя ответственности за недостатки работы, обнаруженные после истечения гарантийного срока: потребитель все равно будет иметь законное право предъявить требования об их устранении в разумный срок в пределах двух лет.

Вместе с заказ-нарядом оформляется акт сдачи-приемки. Правильное оформление акта сдачи-приемки позволяет избежать спора о состоянии автомобиля после ремонта. Чтобы автосервис не смог избежать ответственности за царапины и вмятины на авто, появившиеся после ремонта, в акте необходимо указать, что автомобиль внешних дефектов не имеет, а также отразить его комплектность (коврики, магнитола, колонки, аптечка, домкрат и т.д.).

Еще один момент, который хотелось бы отметить - предоставление материалов и запасных частей для выполнения работ самим потребителем. Нередко на стенах автосервисов можно увидеть объявление: "за качество предоставленных потребителем запчастей организация ответственности не несет". Между тем, такое заявление не совсем соответствует действующему законодательству. Дело в том, что в такой ситуации автосервис выступает как лицо, обладающее специальными техническими познаниями, в отличие от потребителя, который может не знать о недоброкачественности передаваемой запчасти. Поэтому в обязанности исполнителя входит проведение проверки предоставленных запчастей.

Права потребителя при обнаружении недостатков выполненных работ устанавливаются ст. 29 Закона РФ "О защите прав потребителей". Так, если работы были выполнены некачественно, можно требовать у автосервиса:

• безвозмездно устранить недостатки; выполнить работы повторно; уменьшить стоимость работ;
• возместить расходы, произведенные на устранение недостатков работ в другом автосервисе или своими силами;
• в случае обнаружения существенных недостатков - полностью возвратить все уплаченные суммы и возместить все понесенные убытки.

Процесс предоставления автотранспорта одним лицом другому, как правило, отображают в специальном документе. К его форме не предъявляются особые требования, однако правильно оформленный бланк имеет юридическую силу.

Для каких ситуаций действительно требуется акт приема-передачи автомобиля, и какие общие правила соблюдаются при его заключении?

Акт – это тип свидетельства произвольной формы, подтверждающего совершение какого-либо действия.

Акты составляются для отчета о выполненных работах, а также для фиксирования факта предоставления документации, недвижимости, технического средства одним человеком или организацией другому лицу – физическому или юридическому. При этом подобный бланк является важным дополнением к основной документации – к примеру, к договору аренды ТС.

Для каких ситуаций важно заключить акт приема-передачи автомобиля? Образцы документа, применяемого на практике, немного видоизменяются, учитывая их назначение:

• купля-продажа (покупка автотранспорта в автосалоне или у частного лица).
• передача ТС в автосервис для устранения неполадок.
• предоставление транспорта в лизинг или в аренду (например, для работы в такси).
• рассмотрим подробнее особенности составления документа для каждой ситуации.

К акту и договору в обязательном порядке прилагается ПТС автомобиля, а также история его технического обслуживания.

Продажа

Самая частая причина, которая служит поводом для составления акта передачи ТС. При продаже автотранспорта, он становится необходимым дополнением к заключенному договору реализации.

Стороны, визирующие бланк, именуются продавцом и покупателем. Так называемый «Покупатель» подписывает одновременно всю документацию, предварительно проверив указанные в ней данные. Это в обязательном порядке отображается в самом тексте документа.

В бланке указывают следующую информацию о ТС:

1. Наименование марки и модели.
2. Цвет корпуса и год выпуска.
3. Номерные знаки – двигатель, корпус, шасси, прицеп.
4. Аксессуары в комплектации (при наличии).

К акту и договору в обязательном порядке прилагается ПТС автомобиля, а также история его технического обслуживания — сервисная книжка, где записаны все операции, производимые в сервисах.

Принимающая сторона обязана сверить все данные о ТС, описанные в паспорте и указанные в документации на подпись.

Передача транспорта в прокат аренду или в лизинг

Вышеуказанные характеристики перечисляют и в акте приема-передачи ТС при передаче его в аренду. Существуют ситуации, когда аренда предполагает дальнейший выкуп – например, при оформлении договора лизинга. В том или ином случае, документ составляется в двух копиях, одна из которых достается арендодателю или лизингодателю, а вторая – арендатору или лизингополучателю.

Так как транспортное средство передается для временной эксплуатации, необходимо указать его техническое состояние на момент совершения сделки, во избежание претензий при возврате.

Арендодатель не должен ничего утаивать, ему следует перечислить возможные неполадки, потертости, царапины, имеющиеся поломки, особенности эксплуатации и так далее. Также указывается пробег транспортного средства.

Сервисное обслуживание

Акт приема-передачи транспорта, составляемый при его передаче во временное пользование, подходит и для ситуаций, когда автомобиль отправляется в ремонт в автосервис.

В документации также перечисляются характеристики автомашины, ее комплектация и описание неполадок.

Отличие образца бланка для данной ситуации лишь в количестве экземпляров. Если для продажи или аренды составлялись лишь два акта, то для ремонта необходимы три. Первые два остаются в фирме, принимающей ТС для устранения проблем, а третий достается владельцу.

Общие требования

Как уже было отмечено, законодательством РФ не регламентируются правила составления подобных документов. Но, вне зависимости от назначения, образец акта приема-передачи ТС должен содержать:

1. Имя и назначение документа.
2. Дату заключения, а для некоторых ситуаций и место, где подписывался документ.
3. Основание для заключения документации – прокат, покупка или передача в автосервис.
4. ФИО сторон с полной расшифровкой и указанием данных паспорта РФ. Для юридических лиц – официальное название организаций с реквизитами.
5. Описание словами самого факта передачи («был передан автомобиль…»).
6. Описание основных характеристик ТС и его технических данных на момент совершения сделки с имуществом.

Акт приема передачи автомобиля между физическим и физическим лицом визируется подписью каждой из двух сторон. В остальных случаях При передаче ТС в аренду или в прокат, одной или каждой из сторон чаще выступает предприятие, являющееся юридическим лицом.

В свою очередь, образец акта приема передачи автомобиля между юридическим и юридическим лицом или между физическим и юридическим лицом обязательно содержит место для печати, которая заверяет документ со стороны организации. Печать необходима и для ситуаций, когда одной из сторон выступает индивидуальный предприниматель.

Образец бланка для приема передачи автотранспорта

Акт приема-передачи транспортного средства

Мы, нижеподписавшиеся, Коновалов Андрей Борисович, 13.06.1987 года рождения, данные паспорта РФ 45 23 123456, выдан ОУФМС России по ПК УГО 12.03.2004, именуемый в дальнейшем «Продавец», и Андрейченко Валентин Иванович, 14.09.1990 года рождения, данные паспорта РФ 12 34 567890, выдан ОУФМС России по КК в УГО, 14.10.2014, именуемый в дальнейшем «Покупатель», заключили настоящий акт о нижеследующем.

Продавец передал, а покупатель принял автотранспорт:

• Suzuki Grand
• 2014 года выпуска.
• Цвет синий.
• Прочие характеристики автомобиля (указываются точно, как в ПТС).

На момент предоставления ТС его состояние оценивается как идеальное. Покупателем получены аксессуары (далее перечисляется комплектация).
Также при совершении сделки продавцом была предоставлен паспорт технического средства, сервисная книжка.
Претензий друг к другу, в том числе имущественных, стороны не имеют.

20.08.2015.
Продавец (подпись) Коновалов А.Б.
Покупатель (подпись) Андрейченко В.И.

Скачать бланк

Для более подробного ознакомления можно скачать образец бланка акта приема-передачи транспортного средства для купли-продажи, а для передачи в аренду.

размер шрифта

ПОЛОЖЕНИЕ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ И РЕМОНТЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ГРАЖДАНАМ (ЛЕГКОВЫЕ И ГРУЗОВЫЕ АВТОМОБИЛИ... Актуально в 2017 году

Приложение 2. ПРАВИЛА ПРИЕМКИ И ВЫДАЧИ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ АВТООБСЛУЖИВАЮЩИМ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1. Приемка и выдача автомобиля проводятся, как правило, на специализированном посту (участке).

2. Приемка и выдача автомобиля производятся в присутствии заказчика или его представителя.

3. При приемке выполняются следующие виды работ:

Проверка соответствия номерных данных автомобиля данным, записанным в техническом паспорте;

Контрольный осмотр автомобиля;

Определение и согласование с заказчиком объема, стоимости и сроков выполнения работ;

Оформление первичной документации.

4. Контрольный осмотр при приемке автомобиля предусматривает:

Осмотр автомобиля в соответствии с заявленными владельцами видами работ;

Осмотр с целью определения общего технического состояния автомобиля;

Проверка комплектности автомобиля.

4.1. Контрольный осмотр с целью определения общего технического состояния автомобиля включает, в обязательном порядке, проверку агрегатов, узлов и систем, влияющих на безопасность дорожного движения.

Проверяются осмотром и опробованием:

Герметичность систем питания, смазки, охлаждения, привода тормозов и сцепления;

Действие приборов освещения, световой и звуковой сигнализации;

Техническое состояние колес и шин (трещин и вмятин дисков колес, разрывов и вздутий шин);

Отсутствие механических повреждений и люфтов в шарнирных соединениях рулевого механизма и его привода, рулевых тяг, рычагов и пружин (рессор) подвесок;

Исправность тормозов: ручного (по количеству щелчков фиксирующего механизма) и рабочего (по отсутствию провала педали тормозов), а также отсутствие механических повреждений трубопроводов шлангов тормозной системы;

Техническое состояние стекол;

Исправность замков дверей, ремней безопасности, регулирующих устройств сидений, зеркал заднего вида;

Действие стеклоочистителей ветрового стекла и фар, действие омывателей ветрового стекла, фар, обогревателя и стеклоочистителя заднего стекла;

Уровень жидкости в бачках тормозной системы сцепления;

Действие дополнительных устройств и специальных механизмов на автомобилях инвалидных модификаций.

4.2. Дополнительные работы по определению технического состояния:

Проверка кузова: наличие царапин, трещин, вмятин, вспучивание краски; наличие дефектов обивки салона и сидений;

Проверка двигателя: устойчивость работы на разных режимах, наличие посторонних стуков и шумов;

Проверка аккумуляторной батареи: наличие трещин, подтеканий;

Проверка коробки передач, ведущего моста, раздаточной коробки, карданного вала, приводных валов: наличие механических повреждений картеров, потеря герметичности уплотнений.

4.3. Проверка комплектности автомобиля.

4.3.1. Автомобиль, поступающий в ТО или ремонт (кроме жестяницко-сварочных работ), должен быть, как правило, в комплектности предприятия-изготовителя, с наличием топлива не менее 1/4 бака.

По согласованию с руководством предприятия автотехобслуживания допускается приемка в ремонт частично разобранных автомобилей, а также отдельных узлов и агрегатов (в т.ч. отдельных кузовов); наличие деталей и приспособлений, превышающих комплектность предприятия-изготовителя (дополнительные фары, багажник и др.), что регистрируется в приемо-сдаточном акте.

5. Для получения объективной оценки технического состояния автомобиля и предстоящего объема работ, при согласии заказчика и за его счет, автомобиль может быть направлен на диагностирование, после чего выдается контрольно-диагностическая карта (Приложение 7).

6. Техническое состояние автомобиля, принимаемого в ТО и ремонт, должно соответствовать требованиям, изложенным в Приложении 3.

7. Приемка в ремонт кузовов и кузовных деталей осуществляется в соответствии с требованиями РД 37.009.024-92.

8. Выдача автомобиля производится мастером-приемщиком после контроля ОТК полноты и качества выполненных работ.

9. Контрольный осмотр при выдаче автомобиля предусматривает:

Контрольный осмотр автомобиля в соответствии с выполненными работами по ТО или ремонту;

Контрольный осмотр с целью обеспечения безопасности дорожного движения;

Проверку комплектности автомобиля.

10. Объем выполненных работ и комплектность автомобиля должны соответствовать указанным в заказ-наряде и приемо-сдаточном акте.

11. Техническое состояние автомобиля, выпускаемого из ТО или ремонта, должно соответствовать общим техническим требованиям, приведенным в Приложении 4.

12. При получении автомобиля владелец за дополнительную оплату может потребовать проведение диагностирования с выдачей контрольно-диагностической карты.

Приложение 3
(обязательное)

Продолжим начатую тему о том чему надо уделять внимание при сдаче на ремонт и приемке авто после кузовного ремонта в автосервисе. Сегодня поговорим о кузовном ремонте . В целом этот ремонт не дешевое удовольствие, и хотелось бы потратить денежки не зря, да и друг стальной должен чувствовать себя на все 100. Немного бумажной волокиты, но без нее никак…
Начнем с того, на чем надо заострить внимание человеку непонимающему ничего в автомобилях. Во-первых, обратите внимание на то.что подписывать документ о сдаче в ремонт Вам следует только после технической мойки и описания всех повреждений на бумаге, иначе при случайном появлении новых дефектов Вы не докажете, что их не было на автомобиле. Так же следует описать все ценные вещи, которые Вы оставляете в автомобиле, не забудьте о наличии аптечки, домкрата, знака аварийной остановки и баллонного ключа. Также в заказ-наряде опишите помимо основных работ дополнительные, к-примеру замена колес. Иначе все, о чем будет сказано на словах, может забыться.
Теперь о приемке. Машина должна сдаваться Вам в чистом и, обращу Ваше внимание, в высушенном виде. Если автомобиль не высушен, попросите это сделать. Расскажу почему. На мокром автомобиле много дефектов скрывается и их не видно. Такие, как непрополированные места, так же не видно соответствие цвета, и скрываются всевозможные мелкие дефекты. Осмотрите общий вид: машина должна выглядеть свежо, т.е. качественно отмыта, не должно быть видно следов того, что она была в автосервисе. Мойка автомобиля, в основном, включена в стоимость ремонта. В среднем 2 мойки: техническая, до ремонта и капитальная, после него.
Теперь можно смотреть отремонтированные детали. Во-первых, осмотрите соответствие цвета, осматривать следует под разными углами. Очень часто бывает так, что под лампами дневного света цвет отличается, т. к. лампы дневного света искажают. Тогда следует осмотреть соответствие цвета еще раз на улице.. Что касается шагрени, то она должна быть мягкая и равномерная. Важно провести руками по торцам окрашенных деталей, они должны быть гладкими. Еще могу посоветовать Вам при сдаче на ремонт авто, дополнительно оплатить легкую полировку деталей, которые не окрашиваются, хотя бы близлежащих к ремонтируемым. Объясню почему.
После кузовного ремонта или простой покраски автомобиля , детали будут просто бельмом светиться на фоне старых деталей, особенно на темных цветах, и во избежание этого следует вернуть блеск старым деталям. Ну и соответствие цвета определить будет проще. Далее следует осмотреть зазоры между деталями, они должны быть ровные и одинаковые. Детали не должны быть утоплены или же выступать. Приложите зажигалку или что-нибудь плоское к детали, которая не ремонтировалась. Если новая деталь выпирает или утоплена, сразу будет заметно.

4

7

Так же электрооборудование, проверьте работу фар, поворотников, дворников, омывателей стекол и фар. Ну и не должно остаться лишних деталей.

10

Вот в общем-то и все основные вещи, на которые стоит обратить внимание. Будьте внимательны на дорогах и соблюдайте правила дорожного движения, тогда Вам не потребуется сложный и дорогой кузовной ремонт. Желаю Вам удачи!