В предпринимательской деятельности возникают различные ситуации. Бывает кому-то необходимо оборудование, но свободных денег для покупки нет, поэтому выгоднее заключить либо договор аренды, либо договор аренды с правом выкупа. Бывает и наоборот, когда, есть оборудование, но по каким-то причинам оно не используется в своей деятельности, но для того, чтобы оно приносило доход, собственники сдают такое оборудование в аренду. Данная статья подскажет на какие нюансы необходимо обратить внимание сторонам при заключении договора аренды оборудования, чтобы избежать негативных последствий и финансовых потерь в случае судебных разбирательств.
При описании объекта договора аренды оборудования надо помнить, что если в договоре стороны не согласовали данные, позволяющие определенно установить имущество, которое передается арендатору, то в соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ условие об объекте считается несогласованным, а договор - не заключенным. Касаемо договора аренды оборудования арендатору необходимо знать, что судебная практика исходит из того, что если в договоре аренды не указан заводской номер арендованного оборудования, то объект аренды считается несогласованным, а договор — не заключенным. В таком случае арендодатель не может взыскать с арендатора плату за пользование переданным имуществом, а также неустойку за просрочку ее внесения, если арендатор будет отрицать фактическое пользование оборудованием. Поэтому, лучше всего при составлении договора перечень передаваемого в аренду оборудования сделать в качестве неотъемлемого приложения. В самом перечне четко отразить все индивидуальные признаки каждой единицы, а не только наименование и количество.
Если оборудование предоставляется для использования в определенных целях и это согласовано сторонами в договоре, то арендодатель обязан предоставить его в состоянии, пригодном для такого использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Чтобы арендодателю избежать претензий со стороны арендатора, а арендатору риска получить в аренду неисправное оборудование, лучше всего при передаче оборудования осмотреть его, проверить его исправность, составить акт приема-передачи, в котором подробно описать техническое состояние оборудования. Стороны в данном акте также смогут согласовать выявленные недостатки оборудования, срок их устранения и какая из сторон будет их устранять. Причем данная процедура важна больше арендатору, так как, если он без каких-либо претензий к подпишет акт приема-передачи оборудования, то он не вправе предъявлять претензии арендодателю по поводу состояния арендованного имущества и требовать с него убытки. Заодно, при подписании акта приема-передачи, арендатор вправе потребовать всю необходимую для пользования оборудованием техническую документацию, так как предоставление такой документации - это прямая обязанность арендодателя.
Кроме того, арендатору очень важно потребовать документы, подтверждающие право арендодателя сдавать в аренду оборудование. Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ), но арендодатель может передать данное право. Но факт передачи права по передачи оборудования в аренду должен быть надлежаще оформлен. Так, например, если оборудование передается в субаренду, то в основном договоре аренды должно быть положение о том, что арендатор имеет право передавать оборудование в субаренду.
Еще одним из вопросов, который необходимо тщательно согласовать при заключении договора аренды оборудования, является вопрос о капитальном ремонте арендуемого оборудования. Если в договоре аренды не указано иное, то в силу п. 1 ст. 616 ГК РФ, обязанность по проведению капитального ремонта лежит на арендодателе. Если арендодатель договорился с арендатором, что обязанность по капитальному ремонту оборудования берет на себя арендатор, то в пункте договора об обязанности арендатора проводить капитальный ремонт также следует указывать, что арендатор капитальный ремонт проводит за свой счет. Иначе, арендатор сможет потребовать от арендодателя затрат на проведенный капитальный ремонт.
Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.
Как оформить операции по аренде?
Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:
- договора аренды;
- счета-фактуры на сумму арендной платы.
Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.
В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.
Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → ).
Когда аренда относится к обычным видам деятельности
Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.
К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.
Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дт | Кт | |
| 20,23,26,44 | 10, 70, 69, 02 | |
| 90 | 20,23.26,44, 68 | |
| 76 | 90 | |
| 99 | 90 | |
| 90 | 99 | |
Когда аренда не относится к обычной деятельности
Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дт | Кт | |
| 20,23,26,44 | 10, 70, 69, 02 | Расходы на ремонт оборудования, начисление амортизации сданного в аренду имущества |
| 91 | 20,23.26,44, 68 | Списание расходов по сданному в аренду оборудованию в конце месяца, НДС |
| 76 | 91 | Доход от сдачи имущества в аренду |
| 51 | 76 | Получены денежные средства в счет оплаты аренды имущества |
| 99 | 91 | Получен убыток от предоставления оборудования в аренду |
| 91 | 99 | Получена прибыль от предоставления оборудования в аренду |
Отражение аренды оборудования у арендатора
Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.
Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дт | Кт | |
| 001 | Принято к учету оборудование, полученное в аренду | |
| 20,44 | 76 | Начислена арендная плата за пользование оборудованием |
| 76 | 51 | Перечислено за аренду оборудования собственнику |
| 19 | 76 | Выделен НДС |
| 68 | 19 | НДС по аренде предоставлен к вычету |
| 001 | Снято с учета и возвращено собственнику арендованное оборудование | |
Затраты на ремонт оборудования
- Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
- Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
- Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.
Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.
Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44
Когда арендная плата получена наперед
Если плата получена у арендодателя
Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98.
Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.
Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки:
- Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
- Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
- Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
- Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
- Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.
Если плата получена у арендатора
При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:
- Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
- Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
- Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
- Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
- Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.
Последующий выкуп арендуемого имущества
При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:
Дт 76 Кт 51.
После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:
Дт 08 Кт 76.
Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:
Дт 08 Кт 02.
После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:
Дт 01 Кт 08.
Ответы на вопросы по учету аренды оборудования
Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?
В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов:
- Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
- Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
- Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.
Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?
Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.
Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.
Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?
Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.
При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.
Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.
Договор
аренды оборудования №
г. Москва__________ «___ » ______ 20__ .
Именуемый в дальнейшим Арендодатель, в лице _________________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», именуемый в дальнейшем Арендатор, в лице __________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны , заключили настоящий Договор о нижеследующем:
- Предмет договора
- Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование __________________ (далее – оборудование) на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Сторонами в настоящем Договоре, Арендатор обязуется принять оборудование и оплатить арен ную плату Арендодателю, а также вернуть ему оборудование в порядке и сроки, указанные в настоящем Договоре.
- Перечень и количество предоставляемого оборудования по Договору: _________________./ Перечень и количество предоставляемого оборудования по Договору указаны в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью Договора
- Срок аренды оборудования составляет: с ____ по __________ .
- Арендодатель доставляет и передает оборудование Арендатору по адресу:
- Арендодатель гарантирует, что оборудование не заложено, не арестовано, не обременено правами третьих лиц.
- Порядок приема-передачи оборудования
- Передача оборудования в пользование Арендатору производится _________________ по акту приема-передачи, подписанному уполномоченными представителями Cторон.
- Возврат оборудования Арендодателю осуществляется по акту приема-передачи оборудования, подписанному уполномоченными представителями Сторон.
- Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, с приложением всей необходимой документации.
Подготовка оборудования к передаче Арендатору осуществляется за счет Арендодателя. - Доставка и передача оборудования Арендатору по адресу, указанному в п. 1.4. настоящего Договора, осуществляется Арендодателем.
Днем исполнения Арендодателем обязанности передать оборудование в аренду считается дата передачи оборудования во владение Арендатора, а именно дата подписания Сторонами по Договору акта приема-передачи.
- Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам.
- При возврате обору ования Арендатором осмотр оборудования и его проверка производятся в присутствии представителей Арендатора и Арендодателя.
- Арендатор обязан соблюдать технические, санитарные, противопожарные и иные требования, предъявляемые при пользовании оборудованием; эксплуатировать обору ование в соответствии с его целевым назначением, установленными нормами и правилами эксплуатации и условиями настоящего Договора.
- Арендатор обязуется вернуть оборудование Арендодателю в течение одного рабочего дня после окончания срока аренды. Оборудование должно быть возвращено в исправном состоянии с учетом нормального износа.
- Цена ДОГОВОРА И Порядок расчетов
- Общая цена Договора составляет: __________ (______________) руб., в том числе НДС 18% в размере ________ (__________) руб.
- Цена Договора включает в себя все возможные расходы Арендодателя, связанные с исполнением Договора, в том числе расходы по доставке оборудования, оплату НДС и других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ.
- Арендодатель не вправе в одностороннем порядке увеличивать цену Договора в течение срока его действия.
- По настоящему Договору Арендатор произво ит оплату в течение ______ (_____) банковских дней, по безналичному расчету в рублях, на основании выставляемого Арендодателем счета и акта приема-передачи оборудования, подписанного Сторонами по Договору./ По настоящему Договору Арендатор производит оплату в размере___ аванса от цены Договора до ___________ г. на основании выставляемого Арендодателем счета. Оставшиеся ___ от цены Договора оплачиваются по факту возврата оборудования Арендодателю в течение _____ банковских дней на основании выставляемого Арендодателем счета и акта приема-передачи оборудования, подписанного Сторонами по Договору.
Оплата по Договору произво ится безналичным расчетом в рублях, путем перечисления денежных средств на счет Арендодателя.
3.5. Обязательство Арендатора по оплате аренды оборудования считается исполненным после списания денежных средств со счета Арендатора.
3.6. Арендодатель вправе потребовать у Арендатора в подтверждение оплаты копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
- Ответственность сторон
- 1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- 2 В случае отсутствия оплаты аванса в установленный п. 3.4 настоящего Договора срок, оборудование Арендатору не передается и Договор считается расторгнутым.
- 3 В случае недостачи комплектующих оборудования или приведение их в негодность Арендатором, Арендодатель вправе взыскать с Арендатора сумму ущерба, размер которой указывается Сторонами в акте приема-передачи оборудования.
- 4 В случае нарушения Арендодателем срока передачи оборудования Арендатору, Арендодатель оплачивает Арендатору пени в размере 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от цены Договора за каждый день просрочки либо расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
- 5. В случае обнаружения Арендатором не остатков арендуемого оборудования после его приемки, полностью или частично препятствующих пользованию им, Арендатор по своему выбору вправе:
- — потребовать от Арендодателя устранения таких недостатков или уменьшения арендной платы;
- — потребовать досрочного расторжения Договора.
- 6 В случае нарушения Арендатором срока передачи оборудования Арендодателю, указанному в п. 2.8. настоящего Договора, Арендатор оплачивает Арендодателю пени в размере 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от цены Договора за каждый день просрочки.
- 6 Оплата неустойки (пени, штрафов) не освобождает Стороны по Договору от исполнения обязательств по настоящему Договору.
- Особые условия
- Право владения и пользования оборудованием возникает у Арендатора после передачи ему оборудования Арендодателем по акту приема-передачи. С этого момента риск случайной гибели, порчи или утраты оборудования лежит на Арендаторе.
- ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий настоящего Договора, решаются путём переговоров. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы в установленном законом порядке.
6.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию Сторон настоящего Договора, Стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.
7.ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непре отвратимыми обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя пре видеть или избежать. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны третьих лиц, отсутствие на рынке нужных для исполнения Договора товаров.
7.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 3-х дней после начала их действия и прекращении соответственно.
7.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.
7.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в настоящем Договоре, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем на 3 (три) месяца.
7.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев, то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения убытков.
7.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов государственной власти Российской Федерации.
- СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до ________ года/до исполнения Сторонами принятых на себя обязательств в полном объеме
8.2. Прекращение действия Договора не освобождает Стороны от обязанности возмещения убытков и оплаты штрафных санкций и иной ответственности, установленной настоящим Договором и законодательством Российской Федерации.
- Заключительные положения
9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу только в том случае, если они совершены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
9.2. Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.3. Все сообщения, пре упреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе исполнения настоящего Договора направляются в письменной форме по средствам факсимильной или электронной почты, либо почтой, заказным письмом с уведомлением, с последующим направлением оригинала. При этом Сторона – отправитель должна удостовериться в получении Стороной – адресатом направленного сообщения, предупреждения или заявления.
9.4. Ни одна из Сторон не вправе пере авать свои права по настоящему Договору третьей Стороне без предварительного согласия другой Стороны.
9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
9.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.
9.7. К Договору прилагаются:
- Адреса и ПЛАТЕЖНЫЕ реквизиты сторон
10.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение двух рабочих дней уведомить об этом друг друга.
АРЕНДОДАТЕЛЬ: ___________________ /__________ | АРЕНДАТОР:
________________ / ___________/ |
Правовая суть аренды и лизинга
По договору аренды (регламентируется гл. 34 ГК РФ) допускается передача лишь индивидуально-определенных вещей, т. к. именно переданные арендатору вещи затем должны быть возвращены арендодателю. Соглашение о предоставлении родовых вещей предусмотрено ст. 822 ГК РФ и называется «товарный кредит». Российское право позволяет включать в договор аренды условия выкупа имущества, после чего оно становится собственностью арендатора.
В области аренды оборудования востребованным является договор лизинга, которому посвящены параграф 6 названной выше главы ГК РФ и специализированный федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. от 31.12.2014).
Особенность, из-за которой договор лизинга выделен законодателем внутри договора аренды, состоит в том, что у арендодателя изначально нет в собственности имущества, которое он предоставит арендатору. Это имущество приобретается по указанию арендатора у названного им продавца. Таким образом, по своему экономическому эффекту лизинг близок к кредиту.
Аренда оборудования — это аренда движимого имущества, которое обычно предназначено для производства какой-либо продукции, оказания услуг или ведения специфической деятельности (например, торговое оборудование). При этом наличие в собственности или в аренде определенного оборудования может быть обязательным условием, без соблюдения которого нельзя вести работу. В результате такой договор чаще всего заключается между предпринимательскими структурами.
Споры между юридическими лицами об аренде производственного оборудования
Анализ судебной практики позволяет предотвратить возникновение типичных проблем, вытекающих из недостаточно тщательного и продуманного текста договора аренды.
Среди них:
- несогласованность предмета договора;
- несогласованность арендной платы.
Показательным примером в этой области является определение Верховного суда РФ от 06.03.2015 по делу № 307-ЭС15-238, А56-75480/2012. Используя чрезмерную сложность условий договора, истец пытался доказать их несогласованность (например, отсутствие идентифицирующих признаков отдельных предметов в перечне передаваемого оборудования). Однако, по мнению суда, фактически состоявшаяся передача предмета договора аренды подтвердила согласованность условий и то, что договор был заключен.
Для договора аренды оборудования формальное соблюдение письменной формы менее важно, чем фактическое согласие сторон о предмете договора и совершенные ими действия по передаче оборудования.
Приведем еще один пример из судебной практики — постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.04.2015 № Ф07-9821/2013 по делу № А21-1901/2013. Здесь конкурсный управляющий пытался добиться признания договора аренды оборудования недействительным в связи с тем, что арендная плата казалась ему завышенной. Однако суд отказал в удовлетворении заявленного иска, опираясь на то, что размер арендной платы свободно устанавливается сторонами и никак не ограничен законом.
Назначая арендную плату, стороны должны ориентироваться на существующую экономическую ситуацию, а не стремиться к соответствию каким-либо стандартам.
Договор аренды оборудования с актом приема-передачи
При заключении договора аренды оборудования следует выполнить ряд рекомендаций:
- Важно определить предмет договора и при этом точно назвать оборудование. Желательно указать какие-либо идентифицирующие признаки, позволяющие гарантировать возврат именно этого предмета, а не какого-то похожего на него. Это необходимо для того, чтобы предотвратить возникновение споров в момент, когда исполнение обязанностей по договору будет окончено.
- Необходимо тщательно планировать работу и указывать в договоре такой срок аренды, который будет соблюдаться сторонами. Если срок будет слишком большим, арендодатель будет получать плату в момент, когда оборудование уже не будет использоваться. Это невыгодно арендатору и может привести к судебным спорам. В то же время, если срок аренды окажется недостаточным, договор можно продлить, и арендатор имеет преимущественное право на это, однако арендодатель может потребовать установить новые условия арендной платы.
- Фактическую передачу оборудования арендатору необходимо оформить актом приема-передачи, который станет важнейшим доказательством действительности договора на случай возникновения спора.
Дополнение договора актом приема-передачи и указание в тексте договора, что этот акт является его неотъемлемой частью, приложением к нему — одна из важнейших особенностей заключения сделки по аренде оборудования.
Таким образом, в договоре аренды оборудования необходимо обратить особое внимание на точное описание передаваемого индивидуально-определенного оборудования и согласование цены, а также адекватный отношениям сторон срок аренды. Обязательным приложением к такому договору является акт приема-передачи, подтверждающий фактический характер отношений сторон.
— регулирует гражданско-правовые отношения, при которых одна сторона (арендодатель) передает оборудование во временное пользование другой стороне (арендатору), за арендную плату.Объектом договора аренды оборудования являются механизмы, агрегаты и устройства, облегчающие труд и повышающие его производительность.
Договор аренды оборудования
— распространенная практика в случаях когда:
— для покупки оборудования недостаточно свободных денег;
— необходимость в конкретном оборудовании носит временный характер;
— оборудование не используется собственником.
Договор аренды оборудования обладает рядом особенностей, которые во избежание возможных разногласий сторон и дальнейших судебных разбирательств должны быть согласованы сторонами при заключении договора.
- Договор должен содержать данные, позволяющие точно идентифицировать имущество, которое передается арендатору (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Допускается сделать отдельный перечень передаваемого в аренду оборудования в качестве неотъемлемого приложения к договору, в котором подробно указать наименование, заводской номер и индивидуальные признаки каждой единицы оборудования.
- В договоре должны быть оговорены цели использования оборудования и обязанности арендодателя предоставить оборудование в состоянии, пригодном для такого использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ).
- В договоре должно быть определено, какая из сторон договора, когда и за чей счет обязана проводить капитальный ремонт арендуемого оборудования. При отсутствии такого указания эта обязанность лежит на арендодателе (п. 1 ст. 616 ГК РФ).
- К договору должны быть приложены документы, подтверждающие право арендодателя сдавать оборудование в аренду.
Передача оборудования должна производиться по акту приема-передачи, в котором указаны результаты проверки исправности оборудования и его техническое состояние.
Образец договора аренды оборудования
Договор
аренды оборудования
г. ………………………….«…..» …………………. 20….. г.
……………………………………..…………, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», и
…………………………….……………………………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)
……………………………………………………………………………………. в лице
(наименование организации / индивидуальный предприниматель)
……………………………………………, действующего на основании..…………………….
……………………………………..………, именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", заключили настоящий договор аренды (далее – "Договор") о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование принадлежащее Арендодателю на праве собственности оборудование, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанное оборудование.
1.2 Перечень, характеристика и количество передаваемого оборудования указаны в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью Договора.
1.3. "Арендодатель" гарантирует, что на дату заключения Договора, оборудование принадлежит "Арендодателю" на праве собственности, в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременено правами третьих лиц.
2. Цена договора и порядок оплаты
2.1. За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора оборудованием Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере
……………………………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(прописью / цифрами)
в т.ч НДС (18%) …………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(не облагается) или (прописью / цифрами)
2.2. Перечисление Арендной платы Арендатором на расчетный счет Арендодателя производится на основании выставляемого Арендодателем счета не позднее ………… -го числа месяца, за который эта оплата производится.
2.3. Размер арендной платы в течение всего срока действия настоящего Договора остается неизменной.
3. Порядок приема-передачи оборудования
3.1. Передача оборудования Арендатору и возврат оборудования Арендодателю осуществляется по акту приемки-передачи.
3.2. Доставку оборудования Арендатору осуществляет ………………………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.
3.3. Возврат оборудования Арендодателю осуществляет ………….…………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.
4. Обязанности сторон
4.1. Арендодатель обязан:
4.1.1. Передать Арендатору оборудование по акту приемки-передачи в течение ……….. дней после подписания договора.
4.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемое оборудование, необходимую для его использования.
4.1.3. Передаваемое оборудование должно соответствовать установленным стандартам.
4.1.4. Передаваемое оборудование должно быть в исправном состоянии.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.
4.2.2. Использовать оборудование строго по назначению.
4.2.3. При использовании оборудования соблюдать технические, санитарные, противопожарные требования, нормы и правила действующего законодательства.
4.2.3. Обеспечивать сохранность переданного оборудования.
4.2.4. За свой счет производить текущий ремонт передаваемого оборудования в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.
4.2.5. Арендатор не имеет права передавать оборудование в субаренду третьим лицам.
4.2.6. После окончания срока аренды или после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения возвратить оборудование Арендодателю по акту приемки-передачи в исправном состоянии с учетом нормального износа в течение календарных ….. дней.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. За просрочку передачи Арендатору оборудования Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. За просрочку передачи оборудования Арендодателю, по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.
5.5. Оборудование, являющееся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.
6. Срок действия договора
6.1. Договор аренды оборудования заключается на срок с «….» ………..…….…. 20 … г. по «….» ………..…………. 20 … г.
6.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.
7. Порядок расторжения договора
7.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.
7.2. Договор, может быть, расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
7.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8. Заключительные положения
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или их надлежаще уполномоченными на то представителями.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.
Приложение:
1. Перечень оборудования.
Адреса и реквизиты сторон
АрендодательАрендатор
Адрес…………………….…………… Адрес………..…………………………
ИНН/КПП ……………………………. ИНН/КПП …………………………….
Банк ………………………………….. Банк …………………………………..
………………………………………… …………………………………………
БИК …….…………………………….. БИК …………………………………..
р/с ……………….……………………. р/с …………………………………….
к/с ……….……………………………. к/с …………………………………….
…..………………….………. ………..……………………….
(подпись)(подпись)
м.п.м.п.
"….." ……………….. 20…. г."….." ……………….. 20…. г.
