Как организовать бизнес по аренде автомобилей. Обязательный пакет документов когда шофер ИП

Каждый из нас хотя бы раз в жизни задумывался о том, чтобы открыть свое собственное дело, которое бы наверняка приносило больше пользы и, соответственно, доходов, нежели то, чем вы занимаетесь на своей постоянной работе. Несмотря на то, что таких людей очень много, отважится на такой ответственный шаг, как увольнение с работы и риск всеми имеющимися у вас средствами, сможет не каждый. Многим важна так называемая стабильность, когда они уверены в том, что завтра с утра они отправятся на работу, пятнадцатого числа обязательно получат аванс, а первого - зарплату. При этом никаких рисков на себя возлагать не приходится, за все ответственность несет работодатель. Но современная тенденция приводит к тому, что даже такой расклад не всегда бывает верным. В государственных учреждениях работать готовы немногие, а в частных компаниях конкурс такой, что даже если вы и получите заветную должность, то при посредственном отношении к работе за вас мало кто из начальников будет держаться.

Соответственно, для того, чтобы заработать то количество денег, на которое вы рассчитываете, необходимо быть целеустремленным, волевым и сильным человеком. Этого вполне будет достаточно для того, чтобы открыть собственный бизнес. Но, прежде всего, определитесь с тем, чем именно вы хотите заняться. Ведь даже несмотря на то, что ваш бизнес будет не нов в том или ином населенном пункте, и даже если конкурентов у вас будет предостаточно, то в том случае, если вы будете разбираться в выбранной сфере превосходно, вы наверняка сможете справиться со всеми сложностями и даже занять первую ступеньку рейтинга имеющихся в вашем городе подобных предприятий, компаний или магазинов. Так, в случае, связанном с техникой, попробуйте или ремонт бытовой или компьютерной техники. С автомобилями очень удачно можно организовать бизнес по прокату автомобилей.

Прокат каких автомобилей и где будет наиболее выгодным?

На данный момент очень большое количество людей владеет автомобилями. Еще большее количество людей имеет водительские удостоверения на право вождения автомобилей той или иной категории. И еще столько же человек постоянно походят обучение в автошколах. Как же можно сгладить существующее неравенство между людьми, способными управлять автомобилем и ценами как на сам автомобиль, так и на топливо, которые постоянно растут. Именно салон по прокату автомобиля станет самым выгодным вариантом для тех, кто на обучение и на получение прав уже накопил, а на приобретения авто пока нет. На выручку придут служащие автопроката. Здесь вы сможете найти подходящий для вас автомобиль, и взять его в аренду на какое-то определенное время. Многим покажется, что данный бизнес возможен только в крупных городах, таких как Москва или Санкт Петербург. Но это совсем не так, ведь в таких населенных пунктах очень хорошо развитая транспортная система, и вы без личного авто сможете добраться до места назначения даже быстрее, чем при постоянных остановках в образовавшихся пробках.

В то время как в небольших населенных пунктах люди вынуждены добираться на работу либо пешком, либо на такси, что является не очень дешевым вариантом. Именно данный аспект заставляет людей приобретать автомобили. На новые средств хватает не у всех, поэтому они вынуждены покупать подержанные авто, с которыми возиться придется дольше, чем кататься на них. Поэтому открытие своего салона проката даже в маленьких городках станет достаточно прибыльным мероприятием. Помимо того, что автомобили можно сдавать на прокат для повседневного пользования, довольно успешно можно организовать их прокат для каких-либо особых случаев, например, для свадебных кортежей или для выписки из роддома. Не стоит также останавливаться только на легковых автомобилях. Многим организациям, магазинам и учреждениям общественного питания постоянно требуется определенное количество грузовых автомобилей. Поэтому, их прокат тоже должен пользоваться спросом.

Вернуться к оглавлению

С чего начать открытие салона по прокату автомобилей?

Итак, определившись с тем, в каком городе вы намерены (в крупном мегаполисе или в небольшом городке), следует определить, как вы организуете данное предприятие. Возможно несколько вариантов. Самым популярным сейчас является заключение франчайзингового договора с какой-либо зарубежной компанией, предоставляющей точно такие же услуги по аренде автомобилей и под их наименованием начать развитие бизнеса.

В нем прописаны права и обязанности сторон, длительность договора, условия его возможного расторжения и многое другое.

Каждый договор должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть лишних ссылок на разнообразные пункты договора. Другой вариант - это открытие салона проката при одном из дилерских центров.

Это очень удобно тем, что клиентов будет достаточно много, привлекать их можно будет прямо на подходе к центру по продаже автомобилей. Но такой вариант возможно реализовать только в крупных городах, чаще в областных центрах. Ведь в провинции очень редко можно встретить автосалоны, тем более предлагающие аренду автомобиля.

Самый последний вариант предполагает открытие независимого прокатного салона, в котором будет представлено то или иное количество автомобилей разнообразных марок. Положительной стороной открытия именно организаций и компаний, связанных с автомобилями, является то, что в данной сфере не требуется получения лицензии на осуществление тех или иных услуг. Поэтому для того, чтобы начать все остальные мероприятия по открытию салона проката, необходимо собрать и оформить самые элементарные документы. Для начала, необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Как уже упоминалось, лицензия здесь не потребуется, поэтому, скорее всего, за регистрацию вы заплатите всего 1500 рублей. Далее вам потребуется регистрация в налоговой и постановка на учет в пенсионном фонде. После чего вы на законных основаниях сможете открывать свое дело и привлекать клиентов.

Вернуться к оглавлению

В чем заключается успех вашего дела по сдаче в аренду авто?

Если вы сами пройдетесь хотя бы по магазинам, то, наверняка, поймете, в чем заключается успешность (а соответственно, и прибыльность) того или иного проекта. Здесь не всегда значительную роль играет правильно рассчитанный бизнес план проката автомобилей (хотя и этот пункт стоит не на последнем месте по значимости). Главное в любом подобном деле соответствовать спросу клиентов и в соответствии с ним предоставлять исчерпывающее предложение. Чем больше машин будет в вашем автопарке, тем лучше. Ведь если клиент не найдет здесь тот автомобиль, который ему нужен, он найдет его в каком-то другом месте - у ваших конкурентов.

На сегодняшний день московский автопарк данного направления насчитывает не более полутора тысяч автомобилей. При этом в этом городе найдется всего 2 - 3 крупных компании, в которых общая сумма предлагаемых в аренду автомобилей составляет чуть более сотни. Остальные же организации предоставляют своим клиентам небольшой выбор - от 3 до 10 автомобилей.

Ваша задача - собрать у себя необходимое, по меркам вашего населенного пункта, количество автомобилей, доступных для дальнейшей аренды на все случаи жизни. Клиентами такого салона могут быть как физические, так и юридические лица. Чаще всего сделать это практически невозможно, ведь практически ежедневно каждая фирма-производитель того или иного автомобиля готова предложить все новые и новые марки и модели автомобилей. Следовательно, и ваш рынок прокатных автомобилей тоже должен расширяться. Немаловажным фактором станет и месторасположение салона. Старайтесь определить его либо где-нибудь поблизости с центром города (при этом учитывайте то, что к нему должны быть хорошие подъезды), либо к вокзалам, аэропортам или автостанциям, там, куда люди прибывают в первую очередь. Если это невозможно, то постарайтесь, хотя бы разместить в вышеуказанных местах рекламу вашего салона проката.

Как открыть свое дело, чтобы оно приносило стабильный доход? Прежде всего необходимо изучить потребности рынка и спрос на ту или иную услугу или товар. Если вы проживаете в курортной зоне или в вашем городе есть исторические объекты, бизнес-центры, привлекающие туристов и приезжих командировочных, тогда стоит рассмотреть варианты, как открыть автопрокат, правильно организовать предприятие, чтобы оно стало прибыльным.

С чего начать свое дело?

Спрос на прокат автомобилей объясняется тем, что таким образом приезжие могут сэкономить на такси и получить свободу передвижения. По статистике большая часть потребителей (семьдесят процентов) - это люди, прибывшие из других городов или стран, а 30% – местные жители. Услуга пользуется большой популярностью, особенно в летний период.

В начале деятельности разрабатывается бизнес-план автопроката, в нем надо учесть опыт подобных организаций, их достоинства и недостатки. После этого собственное дело надо оформить как юридическое лицо. Подходящая форма – общество с ограниченной ответственностью. Далее – постановка на учет в налоговые органы. Затем надо выбрать и арендовать помещение, где будут располагаться офис фирмы, гараж и парковка.

Финансовые затраты

Стоимость регистрации фирмы - двести пятьдесят долларов, за аренду офиса надо будет выложить сумму от шестисот до семисот долларов. Денежных вложений потребует приобретение парка автомобилей и гаражных помещений. Кроме этого, все транспортные средства должны быть застрахованы (например, на случай аварии).

Надо, чтобы бизнес-план автопроката включал организацию собственной ремонтной базы для амортизации оборудования. Обязательно придется оплачивать налоги, производить выплату зарплаты сотрудникам. Всего расходы могут составить полтора процента от суммы общего дохода. В качестве стартового капитала при открытии бизнеса можно оформить банковский кредит. К основным затратам на открытие дела относятся и вложения в рекламу.

Начинать продвигать компанию надо одновременно с ее регистрацией, чтобы к моменту, когда она будет функционировать, у вас сложилась потенциальная клиентская база. Информацию можно разместить в газетах, где публикуют бесплатные объявления, на сайтах в интернете, по телевидению. Помогает привлечь клиентов и наглядная реклама на улицах города. Вложения в раскрутку бизнеса могут составлять около трех тысяч долларов.

В бизнес-план автопроката закладываются и непредвиденные расходы. К таковым, например, относится оснастка автомобилей спутниковыми системами, по которым отслеживается их местонахождение. Можно другим образом организовать дело – приобрести франшизу. Тогда вам не потребуется заниматься продвижением проекта. Ведь вы будете работать под именем уже известной фирмы.

Но за право использовать ее название придется выложить крупную сумму, она может составлять от восьмисот десяти до одного миллиона двухсот двадцати тысяч рублей. К тому же подобный подход лишит вас возможности действовать так, как хочется именно вам, и необходимо будет подчиняться корпоративным правилам. За пользование брендом надо будет выплачивать ежемесячно десять процентов от прибыли.

Закупка автомобилей

Обязательно бизнес-план автопроката предполагает приобретение машин. Их должно быть от десяти до тридцати, причем примерно половина из общего числа – иномарки, относящиеся к классу «эконом». Остальные – отечественные модели. Машины иностранного производства можно закупить за сто тридцать-сто сорок тысяч долларов.

На приобретение моделей отечественного автопрома потребуется пятьдесят тысяч в американской валюте. Если вы закупаете машины с рук, с пробегом, тогда сумма еще уменьшится. Можно уложиться в двадцать тысяч долларов. Но существенный минус – в этом случае потребуется капитальный ремонт транспортных средств.

Предоставляемые услуги

Стоимость проката машин формируется в соответствии с их классом и маркой. Чтобы приносила прибыль аренда автомобилей, бизнес-план может включать следующие расценки. Предоставление во временное пользование «Жигулей» составит девятьсот пятьдесят рублей за сутки.

За иномарку эконом-класса клиенты будут платить от 1400 до 1560 рублей, а представительского класса – от 1800 до 2650 рублей за двадцать четыре часа. Потребителей можно привлечь системой скидок. Если клиент не захочет сам управлять автомобилем, то он сможет нанять в вашей фирме профессионального шофера. Чаще всего эта услуга предлагается, если клиент нанимает автомобиль класса «люкс», иномарку.

Подбор сотрудников

Несомненно, автопрокат как бизнес очень привлекателен для предпринимателя. Как и в любой иной организации, потребуется наем штата фирмы. Он будет состоять из нескольких человек.

Потребуется администратор, бухгалтер, водитель, техник и специалист службы безопасности. Последний сотрудник отвечает за все вопросы, которые касаются страховок, он связывается со страховой компанией, разрешает возникающие спорные ситуации, согласовывает заявки на аренду.

На первых порах существования фирмы проката такого специалиста можно привлекать извне, а не нанимать на постоянной основе. В обязанности технического работника входит выдача машин, их текущий ремонт и обслуживание.

Окупаемость предприятия

Рассчитать рентабельность автопроката достаточно просто. Надо исходить из загруженности одной машины. Если этот показатель будет составлять семьдесят пять процентов, то прибыль за эксплуатацию десяти автомобилей за месяц составит четыреста двадцать тысяч рублей. Из этой суммы выплачиваются налоги и зарплата сотрудникам, а также техническое обслуживание машин и возможные непредвиденные расходы.

Чистый доход от предприятия будет составлять три тысячи долларов в месяц или чуть более. При правильной организации может приносить стабильный доход прокат авто. Бизнес превратится в успешное предприятие, появится возможность его расширения и приобретения более многочисленного парка автомобилей. Бизнес окупится примерно через год или два.

Как сдать в аренду авто? В России этот вопрос, наверное, мало кого интересует. А зря, ведь даже в современном мире не у каждого есть хороший автомобиль, на котором можно «показать себя» перед девушкой или партнерами по работе.

На западе же этот бизнес процветает вовсю и приносит довольно неплохую прибыль. Так почему же у нас вопросом о том, как сдавать машину в аренду, мало кто интересуется? Давайте попробуем рассчитать, выгодно ли это дело или нет.

Кому сдавать автомобиль?

Многие скажут: «Зачем открывать подобный бизнес, если сейчас практически у каждого есть своя машина, а то и несколько? Кому сдавать?» Людей, нуждающихся в арендованном авто, как ни странно, множество. Кому оно может понадобиться:

  • Человеку, у которого свой автомобиль сломался, а передвижение на общественном транспорте не для него (занимает слишком много времени или не слишком престижно).
  • Туристам, приехавшим в город не на своей машине и привыкшим перемещаться свободно. Им этот вариант обойдется даже дешевле чем наем такси.
  • Парню, желающему показать себя с лучшей стороны перед девушкой.
  • Бизнесмену – для демонстрации своим партнерам своей «обеспеченности».

Компаниям, считающим, что держать и обслуживать свой собственный автомобильный парк совсем невыгодно.

Почему стоит заниматься данным делом?

Автомобильная аренда как бизнес имеет несколько преимуществ перед многими другими предпринимательскими видами деятельности. В чем же они заключаются?

  • Для старта этого бизнеса не требуется большого денежного капитала. Его можно начать с одной или пары машин. А по мере получения дохода увеличить парк автомобилей до 10 и более. Имея такое количество машин, можно стать достаточно обеспеченным человеком и уже не думать над вопросом о том, как сдать в аренду авто.
  • Здесь не требуется особых знаний и качеств, которые могли бы помочь с поиском и привлечением клиентов. Скорее всего, они сами вас найдут.
  • Времени на ведение этого бизнеса также потребуется не очень много. Главное - урегулировать все необходимые правовые вопросы и купить автомобили. А потом вам только останется отвечать на звонки и раз или два в день появляться на стоянке для автомобилей, чтобы сдать машину в аренду или, наоборот, принять ее.

Статистика

Чтобы понять, стоит ли подобная идея авто бизнеса вашего времени и денег, можно взглянуть на приблизительные цифры доходов фирм, занимающихся данным видом предпринимательства.

Рассмотрим одну из компаний России (название, естественно, умалчивается). В 2012 году, по подсчетам, он сдала в аренду около 27000 автомобилей, при этом более 75% из них пришлось на Москву и Санкт-Петербург. В среднем одна машина принесла владельцам этой фирмы около 70 000 рублей за месяц. Получается, что объем рынка для этой компании за год составил более 21 млрд. рублей. Немалая сумма, да? И разве после таких цифр не задашься вопросом о том, как сдавать в аренду автомобиль?

При этом процентное соотношение причин того, что машины берут напрокат, следующее:

  • Отсутствие (временное) своего автомобиля – 43%.
  • Отдых – 21%.
  • Работа – 14%.
  • Удобство – 6%.
  • Знакомство с автомобилем перед приобретением – 6%.
  • Еще что-то – 10%.

Сколько стоит аренда авто?

Цена проката машин во многом зависит от места их производства. Импортные автомобили ценятся больше отечественных. Во-первых, принято считать, что они комфортнее, во-вторых, надежнее. Многие небольшие компании работают именно с ними.

Съем импортных машин в сутки будет стоить:

  • Эконом-класс – от 1200 до 1500 рублей.
  • Бизнес класс – от 2500 до 3200 рублей.
  • Представительный класс – 4000-5000 рублей.
  • Класс элитных автомобилей – от 8000 рублей.

А вот самой дорогой машиной, за час аренды которой берется от 2000 до 2500 рублей, является лимузин. Как правило, в эту сумму входят услуги водителя.

Организация бизнеса

Перед тем как приступить к запуску своего проекта, необходимо составить бизнес-план. Аренда автомобилей как способ заработка требует регистрации в налоговой. При желании создать небольшую фирму, где вы будете делать все самостоятельно, выступая в качестве и директора, и бухгалтера, и рабочего, стоит открывать статус ИП. При более масштабных проектах нужно регистрировать ООО.

Режимов налогообложения на данный бизнес три (УСН 15%, УСН 6%, патентная система). Поэтому, перед тем как сдать в аренду авто, стоит выбрать один из них. Конечно, делать это нужно только после просчета своей выгоды.

Например, при взятии авто в лизинг самым оптимальным вариантом будет плата 15% разницы доходов и расходов. При покупке машины путем заключения договора о купле-продаже необходимо выбирать налог с 6% платой от прибыли. А при выгодной стоимости патента (в каждом регионе она разная) можно приобрести и его.

Заключение договора

Этот пункт в ведении подобного бизнеса является одним из самых важных. В нем в обязательном порядке необходимо прописать весь механизм возмещения ущерба при аварии или угоне. Иногда случается так, что арендатор возвращает автомобиль в ужасном состоянии, и его дальнейшая эксплуатация просто невозможна. И если этого пункта в договоре не будет, то вы понесете колоссальные убытки.

При этом арендатор не будет вам должен ни копейки. Если же все эти возможные неприятности будут заранее обговорены в договоре, то вы защитите себя от лишних расходов. Кстати, автомобильная страховка не всегда гарантирует возмещение ущерба от аварий или угонов арендуемой машины.

Также каждая сдача автомобиля в аренду должна выполняться с составлением расписки о состоянии, в каком состоянии он находится на данный момент. Сразу договоритесь с арендатором, что все дефекты, которые будут обнаружены при сдаче транспортного средства вам обратно, будут устраняться за его счет. Все подписанные документы должны быть в двух экземплярах – один остается у вас, другой у арендатора.

Как выбрать машины?

Основой успешного бизнеса является наличие необходимых моделей автомобилей. Для этого стоит опираться на запросы клиентов. Учитывая, что средняя месячная стоимость аренды недорогого авто сопоставима с размером средней заработной платы, большинство людей хотят что-нибудь подешевле.

В России ежегодно рынок по сдаче машин в прокат растёт на 19%. Денежный оборот ежемесячно составляет $2 500 000, а ежегодно – $40 000 000. Эти данные более низкие, нежели в развитых странах, поэтому данный рынок нуждается в развитии. Как же организовать свою прокатную компанию, правильно распределить затраты и выйти в плюс, разберёмся далее.

Перспективы рынка

Прокат авто как бизнес в нашей стране – это развивающаяся ниша. Если в Европе машины в большей степени арендуют туристы, но в России прокат чаще берут на праздничные мероприятия, например, на свадьбы. Практически 2/3 всего прокатного рынка приходит на Москву и Санкт-Петербург.

По статистическим данным, в России в прокате находится около 40 тыс. машин, а в Европе – более 2 млн единиц.

Развитие прокатного рынка напрямую связно с развитием внутреннего туризма. В связи с этими более перспективными для открытия такого бизнеса являются следующие регионы:

  • Краснодарский край;
  • республика Крым;
  • Иркутская область (озеро Байкал);
  • Ленинградская область;
  • Московская область, республика Алтай.

Выбор формы бизнеса и анализ рынка

Существует три способа открыть прокат автомобилей:

  • подписать франчайзинговый договор или стать представителем западной компании;
  • организовать прокат при крупном дилерском центре;
  • создать свою фирму с нуля.

Чтобы сделать правильный выбор, нужно проанализировать рынок региона или города, изучить спрос и предложение. На текущий момент данная ниша молодая, поэтому рынок достаточно свободен, но могут возникнуть сложности с поиском хороших специалистов.

Чтобы облегчить открытие бизнеса, можно воспользоваться франчайзингом, но в этом случае нужно . Для минимизации расходов бизнес стоит открыть с нуля, но в этом случае требуется приложить больше усилий на его организацию и продвижение.

Регистрация бизнеса

Чтобы легализировать бизнес, требуется зарегистрироваться в качестве (ИП) или (ООО). Если планируется открыть небольшой автопарк, где будет работать лишь несколько сотрудников, подходящая форма – ИП. В этом случае процесс регистрации в налоговой службе значительно упростится, а в дальнейшем не придётся вести бухгалтерский учёт и следовать порядку ведения кассовых операций. Если же планируется открыть большой автопарк, а в будущем расширить своё дело, следует зарегистрироваться в качестве ООО.

Что касается налогообложения, то можно выбрать одну из следующих трёх форм:

  • УСН 6% . Подходит, если планируется купить автомобили по договору купли-продажи. В этом случае придётся платить налог на схеме 6% с .
  • УСН 15%. Если машины взяты в лизинг, это более приемлемая форма, поскольку лизинговые платежи сокращают налоговую базу. Так, потребуется платить 15% с разницы между прибылью и расходами.
  • Патентная система . В этом случае предполагается покупка патента. Его цена устанавливается в каждом регионе отдельно.

Что касается , хорошо подходит 71.1 «Аренда легковых автомобилей».